[réf. s8752104] Agent administratif polyvalent - Accueil et administration générale

placeArsac calendar_month12/02/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé

Descriptif de l'emploi

Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent exercera, à temps complet 35/35 et sur 4 jours/semaine, les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public
Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat
Réalisation de travaux de comptabilité publique
Appui au service de l'Etat Civil
Missions liées à l'activité du CCAS

Missions / conditions d'exercice
ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC

Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter le public
Assurer l'accueil physique des usagers, les orienter vers les services compétents (organismes internes ou extérieurs)
Contribuer au traitement des demandes formulées

SERVICE A LA POPULATION

En soutien auprès de l'agent délégué à l'Etat Civil :

Répondre aux demandes de publicité d'actes de l'Etat Civil en veillant au respect des règles de publicité
Effectuer la rédaction des actes de l'Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès...)
Réaliser les formalités administratives consécutives au traitement des actes
Réception et traitement des demandes de recensement citoyen
Gestion des photocopies aux administrés et aux associations

SECRETARIAT

Réceptionner le courrier, procéder à son enregistrement et à l'affranchissement du courrier départ
Assurer les commandes et la gestion du stock des fournitures de bureau
Réalisation de diverses tâche de secrétariat : rédaction de courriers (secrétariat du Maire / réponses aux administrés)
Classement, archivage

TRAVAUX COMPTABLES

Mandatement des factures de fonctionnement
Facturation cantine
Facturation marché municipal
Facturation des loyers des logements communaux

MISSIONS LIEES A L'ACTIVITE DU CCAS

Gestion des domiciliations
Gestion des obligations alimentaires
Gestion de la facturation des loyers de la résidence autonomie
Divers travaux de secrétariat

TACHES SECONDAIRES

Enregistrer les déclarations d'incinération, de feux d'artifice, de survol de drônes...
Traiter les demandes d'occupation du domaine public (stationnement camion-outillage, autorisations de vide-greniers, taxis...)

Profils recherchés

PROFIL : Connaissance des domaines de compétences et d'organisation des collectivités locales

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Connaissance des règles de l'Etat Civil

SAVOIR FAIRE
Expérience de l'Etat Civil
Expérience en comptabilité publique
Maîtrise de l'expression orale et écrite
Bonne connaissance des logiciels courants (Word, Excel, Powerpoint)
Bonne connaissance des logiciels métiers (de préférence Berger Levrault)
Capacité d'apprentissage sur logiciels professionnels
Aptitude à participer aux formations professionnelles proposées par la hiérarchie
Connaître et mémoriser les acteurs de la vie locale ainsi que la géographie de la Commune

Connaître les règlementations et procédures administratives générales et internes

SAVOIR ÊTRE
Être polyvalent et disponible
Faire preuve d'ouverture d'esprit, de tolérance et de patience
Faire preuve d'autonomie dans l'organisation de son travail (priorités, temps d'exécution)
Savoir rendre compte de son intervention, oralement ou par écrit
Aptitude à travailler en équipe ou seul
Bon relationnel avec les collègues, la hiérarchie, les élus et les administrés

Être ponctuel et être capable de discrétion professionnelle

Sous la direction de la Directrice Générale des Services, l'agent exercera, à temps complet 35/35 et sur 4 jours/semaine, les missions suivantes :

Accueil physique et téléphonique du public
Réalisation de travaux de bureautique et de secrétariat
Réalisation de travaux de comptabilité publique
Appui au service de l'Etat Civil
Missions liées à l'activité du CCAS

ACCUEIL ET ORIENTATION DU PUBLIC

Répondre aux appels téléphoniques, renseigner et orienter le public
Assurer l'accueil physique des usagers, les orienter vers les services compétents (organismes internes ou extérieurs)
Contribuer au traitement des demandes formulées

SERVICE A LA POPULATION

En soutien auprès de l'agent délégué à l'Etat Civil :

Répondre aux demandes de publicité d'actes de l'Etat Civil en veillant au respect des règles de publicité
Effectuer la rédaction des actes de l'Etat Civil (reconnaissance, naissance, décès...)
Réaliser les formalités administratives consécutives au traitement des actes
Réception et traitement des demandes de recensement citoyen
Gestion des photocopies aux administrés et aux associations

SECRETARIAT

Réceptionner le courrier, procéder à son enregistrement et à l'affranchissement du courrier départ
Assurer les commandes et la gestion du stock des fournitures de bureau
Réalisation de diverses tâche de secrétariat : rédaction de courriers (secrétariat du Maire / réponses aux administrés)
Classement, archivage

TRAVAUX COMPTABLES

Mandatement des factures de fonctionnement
Facturation cantine
Facturation marché municipal
Facturation des loyers des logements communaux

MISSIONS LIEES A L'ACTIVITE DU CCAS

Gestion des domiciliations
Gestion des obligations alimentaires
Gestion de la facturation des loyers de la résidence autonomie
Divers travaux de secrétariat

TACHES SECONDAIRES

Enregistrer les déclarations d'incinération, de feux d'artifice, de survol de drônes...
Traiter les demandes d'occupation du domaine public (stationnement camion-outillage, autorisations de vide-greniers, taxis...)

PROFIL : Connaissance des domaines de compétences et d'organisation des collectivités locales

Connaissance des règles de la comptabilité publique

Connaissance des règles de l'Etat Civil

Connaître les règlementations et procédures administratives générales et internes

Être ponctuel et être capable de discrétion professionnelle

Lettre de motivation

Curriculum vitae

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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