[réf. u2170504] Chef de pôle académique des achats (H/F) - REIMS
Son siège est à Nancy.
Vous serez affecté par ailleurs au sein du rectorat de Reims.
Elle est composée de 10 personnes : 7 à Nancy-Metz, 1 à Reims et 2 à Strasbourg.
La DRAA exerce notamment les missions suivantes :
Elaboration et pilotage de la politique des achats de la région académique ; Programmation de la stratégie achat de la région académique ; Animation du réseau des acheteurs / prescripteurs ; Rédaction des procédures de marché et suivi de leur exécution ; Veille réglementaire et informations des services prescripteurs ; Programmation des achats en lien avec les divisions des affaires financières et les services prescripteurs ; Contrôle du respect des processus achat par l’ensemble des services prescripteurs de la région académique ; Garante de la performance achat
Connaissances :
- Techniques et ingéniérie d'achat
- Connaissances générales de fonctionnement des services de l'éducation nationale
- Connaissance du code de la commande publique
- Connaissances de la gestion budgétaire et comptable
- Systèmes d’information (notions)
Compétences opérationnelles :
- Conduire un processus d’achat, appliquer la réglementation des marchés publics
- Mettre en œuvre des procédures et des règles
- Conduire une négociation et convaincre
- Piloter des prestataires
- Savoir analyser, identifier les problèmes et proposer des solutions
Compétences comportementales :
- Rigueur / fiabilité
- Sens de l'innovation / créativité
- Capacité prospective
- Adaptabilité
- Sens de la communication et capacité d'écoute
Le/la chef(fe) de pôle se présente comme l’expert incontournable des segments achats de son périmètre par la maitrise de la cartographie des marchés fournisseurs et la connaissance des besoins des services prescripteurs.
Le pôle Achats de l’académie de Reims est composé d’une personne.
Veuillez trouver ci-dessous les principales activités :
- Mettre en œuvre la politique achat de la région académique au sein de l’académie de Reims, en cohérence avec la politique achat ministérielle et interministérielle
- Animer et accompagner le réseau local des acheteurs / prescripteurs. Mettre à disposition et actualiser la base documentaire et contractuelle au bénéfice des services prescripteurs
- Contribuer à la préparation et au suivi des dialogues de gestion avec les services prescripteurs en lien avec la division des affaires financières (DAF) dans une démarche de performance
- Garantir la performance opérationnelle et la fluidité de la chaîne achat : identification des besoins des services prescripteurs, formalisation et liaison avec la division des affaires financières (DAF – bureau budgétaire) pour prise en charge
- Mener des analyses ou des études ponctuelles sur le fonctionnement des activités dans une recherche d’optimisation
- Mettre en place les marchés répondant aux attentes des services prescripteurs de l’académie de Reims (choix et rédaction des procédures, publicité) et en suivre l’exécution de manière rigoureuse en maîtrisant la relation et le marché fournisseur
- Contribuer à l’atteinte des objectifs de performance de l’achat public
- Accompagner l’effectivité du déploiement du contrôle interne financier au sein de la direction
Contraintes horaires en fonction des pics d’activité et en fonction des échéances de reporting.
Service : Direction régionale académique des achatsPositionnement dans le service : Chef du pôle académique des achats pour le site de Reims
Lieu d'exercice : Rectorat de l'académie de Reims
Situation statutaire : AAE ou APAE
Quotité de travail : Temps plein
Régime indemnitaire : IFSE groupe, NBI 25 points