Gestionnaire locatif et comptable polyvalente Pôle Adulte - CDD

L’Association SEVE-EVEIL qui regroupe divers établissements (IME, SESSAD, SAVS, Accueil de Jour) recrute pour le pôle Adulte

• Mission 1 : Assurer la comptabilité des services accueil de jour, habitat inclusif et Service d’Aide à la Vie Sociale
• Communiquer avec le département afin de pouvoir recevoir les financements prévus
• Tenir les états comptables des services
• Réaliser les bilans comptables des services
• Facturer les usagers selon les états de présence
• Assurer les relances
• Suivre les états de dépenses des différents services
• Communiquer avec les équipes
• Mission 2 : Assurer le secrétariat associatif
• Assurer les missions administratives confiées par la Direction
• Assurer le classement et l’archivage de ces dossiers administratifs
• Assurer occasionnellement l’accueil téléphonique au sein de l’établissement
• Mission 3 : Assurer le secrétariat du Service Social de L’ESAT
• Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de stages selon les procédures établies.

• Réceptionner et Assurer le traitement des demandes de candidatures selon les procédures établies.

• Tenir à jour un tableau de bord des apprentis IME selon les procédures établies.
• Faire les invitations pour les réunions de la Commission Sociale / Participer aux réunions.
• Tenir à jour la programmation des réunions CVS / Faire les invitations / Recueillir et transmettre l’ordre du jour de la réunion / Faire le compte rendu si besoin de la réunion, le diffuser et l’archiver / Réaliser la mise à jour du règlement intérieur du CVS si besoin / Assurer l’organisation des élections des membres du CVS.
• Mettre en place et assurer l’actualisation du planning des réunions du Pôle Social ESAT organisées par le Chef de Service. Réserver les salles et repas si besoin. Effectuer les invitations.
• Participer à la mise en œuvre des différentes procédures de gestion et d’organisation du Pôle Social ESAT & Mise à jour des procédures en vigueur et des outils
• Rédaction, remise en forme et diffusion de différentes notes, comptes-rendus, projets et réflexions sur les travaux en cours du Pôle Social ESAT menés par le Chef de Service
• Mission 4 : Assurer le secrétariat administratif / Travailleurs handicapés
• Centraliser les différents documents relatifs au Travailleur, assurer leur diffusion et leur classement.
• Assurer la gestion administrative des dossiers des travailleurs auprès des instances officielles
• Gérer informatiquement le dossier administratif du travailleur selon les procédures établies
• Mise à jour de la base de données liée aux Travailleurs ainsi que des différents tableaux de bord liés aux travailleurs.
• Effectuer des extractions de données personnalisées sous forme de requête
• Suivre les échéances de fin de notifications MDPH / Prévenir le Chef du Service Social et l’Éducatrice Spécialisée et l’Assistante Sociale 7 mois avant la date d’échéance / Assurer un suivi de ces demandes de renouvellement de notifications.
• Réaliser le classement des Évènements Indésirables.
• Réaliser les inscriptions des Travailleurs Handicapées aux formations professionnelles
• Mission 5 : Gestion locative et technique du Dispositif Habitat Inclusif
• Assurer la gestion administrative et le suivi des dossiers des habitants du dispositif Habitat Inclusif.
• Apporter un soutien administratif aux habitants.
• Elaboration des baux de sous location. Participation aux entretiens lors de la signature des baux.
• Gestion de la remise des clés aux habitants avec établissement des états des lieux d’entrée.
• Gestion de la reprise des clés aux habitants avec établissements des états des lieux de sortie.
• Assurer la gestion de la facturation aux habitants et le suivi de leurs règlements
• Assurer la gestion et le suivi des factures à honorer auprès de nos partenaires ou de nos prestataires. Assurer la gestion et le suivi des contrats s’y rapportant.
• Être le lien entre la Direction et les différents partenaires au sein du dispositif Habitat Inclusif.
• Être l’interlocutrice privilégiée des partenaires tels que la CAF, l’agence d’Assurance, le bailleur, les tuteurs ou les familles des habitants …etc
• Assurer la gestion et le suivi des problèmes techniques pouvant survenir au sein des logements.
• Rédaction, remise en forme, relecture de documents ou construction d’outils nécessaire aux professionnels de l’Habitat Inclusif
• Etre en lien avec les équipes éducatives du dispositif
• Mission 6 : Coordonner les travaux des bâtiments Pôle Adulte
• Traiter les demandes et contacter les corps de métiers nécessaires au bon état des bâtiments du Pôle Adulte
• Etudier les devis et les faire viser par la direction

Vos compétences

Rigueur, discrétion et loyauté

Une connaissance du milieu protégé serait un plus

Avantages

Avantages : chèques vacances, cartes cadeaux et carte culture (après 6 mois d’ancienneté)