Assistant Administratif (h/f)
Description du poste
L'agence Adecco recrute pour son client, spécialisé dans la construction de routes et autoroutes et basé à MONTAUBAN (82000), en Intérim de 3 mois un Assistant Administratif (h/f).
Notre client est un acteur majeur du secteur de la construction de routes et autoroutes, offrant un environnement dynamique et stimulant, favorisant le développement professionnel et la collaboration au sein de ses équipes.
Votre rôle consistera à assurer le support administratif nécessaire au bon déroulement des opérations. Vous serez en charge de la gestion des documents, de l'organisation des plannings, de la communication interne et externe, ainsi que de la résolution des problèmes administratifs.
Description du profil
Profil :
Nous recherchons un candidat ayant au moins 2 ans d'expérience dans un poste similaire, doté d'une excellente capacité organisationnelle, de bonnes compétences en communication, de la gestion du temps, de la résolution de problèmes et d'une grande adaptabilité.
- Organisation
- Communication
- Gestion du temps
- Résolution de problèmes
- Adaptabilité
Compétences techniques :
- Gestion des documents
- Maîtrise des logiciels de bureautique
- Travail administratif
- Utilisation des outils de communication
- Gestion de l'agenda
- Accueil physique et téléphonique
- Répondre aux Appels d'Offres
- Commandes fournisseurs bureautique
- Contrôle des dossiers administratif en collaboration avec le bureau d'étude
- Préparation mémoire technique pour aider le chargé d'étude
- Etablir les contrats de sous-traitances
- Suivi des pièces DC4
- Enregistrements des documents sur le serveur DOCTEC
- Suivi des sinistres RC et DECENNALE avec soutien du responsable Administratif et comptable + contravention
- Gestion des commandes
- Gestion des cartes de pressing pour les ouvriers
- D.I.C.T en collaboration des conducteurs de travaux
Prise en charge des frais de transport.
Le contrat débutera le 21 février 2025. Vous travaillerez à temps plein pendant la journée.
Le processus de recrutement comprendra un entretien physique.
Rejoignez notre client et participez à une aventure professionnelle enrichissante au sein d'une entreprise engagée dans le développement de ses collaborateurs !
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.