Assistant / Assistante documentaliste (H/F)

Le poste de Assistant / Assistante documentaliste (H/F)

35H Autre

Ponctuels Zone départementale

Pour mener à bien ses missions et notamment de celle de la collecte et de la gestion de l'offre de formation tout au long de la vie (initiale, continue dont apprentissage), le GIP ALFA Centre-Val de Loire recrute, dans le cadre d'un remplacement, un.e Assistant.e Documentaliste au sein du service Offre de formation.

• Œuvrer à la collecte/gestion et actualisation de la base de données Offre de formations,
• Apporter un appui à la collecte de l'offre de formation dont l'apprentissage,
• Saisir, contrôler et vérifier l'ensemble des informations dans l'outil interne (OFeli),
• Accompagner et guider par téléphone les organismes dans la saisie en ligne de leurs formations.

Lesdites fonctions sont par nature évolutives tenant aux impératifs d'adaptation de l'entreprise et à ses besoins. Elles pourront amener, si nécessaire, le salarié à effectuer des tâches annexes correspondant à la nature de l'activité de l'entreprise.

Le salarié exercera ses fonctions conformément aux directives données par l'employeur, ou toute personne agissant sous son autorité pour le bon fonctionnement de l'entreprise.

1. Bonne compétence en saisie de données,
2. Maitriser les outils informatiques et bureautiques,
3. Maitriser la recherche et l'exploitation d'informations,
4. Notions dans le domaine de la formation professionnelle.

1. Respecter les procédures, les échéances et gérer l'urgence,
2. Forte appétence pour l'alimentation et la mise à jour de bases de données.

1. Être rigoureux et méthodique,
2. Être autonome tout en sachant travailler en équipe,
3. Savoir écouter, conseiller, guider et orienter l'utilisateur,
4. Capacité d'adaptation.

Démarrage du contrat : Dès que possible.

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents bibliothèque documentation Sciences de l'info / Administratif Souhaité

À savoir

Référence : 12277250