Gestionnaire paie
Descriptif
Le Centre Hospitalier Nord Deux Sèvres est un établissement de santé multi-sites et pluri-disciplinaire situé au nord du département des Deux-Sèvres (79). L'offre de soins de l'établissement est restructurée depuis juin 2018 autour du site hospitalier de Faye l'Abbesse, en lien avec les sites de Thouars et de Parthenay.
Il regroupe les activités dites de court séjour (médecine, chirurgie, obstétrique), les activités relevant d'un plateau technique (blocs opératoires, laboratoire, pharmacie, imagerie médicale, etc) et des lits de soins de suite et de réadaptation.
Le CHNDS propose également une offre de soins complète au niveau médico-social et en psychiatrie.La direction de l'établissement est commune avec celle de l'hôpital de Mauléon. Le Centre Hospitalier Nord Deux Sèvres offre aux professionnels de santé qui le composent de multiples possibilités d'évolution professionnelle en lien avec les différents types de publics accueillis et la diversité des spécialisations qui y sont représentées.
Prise de poste : à compter du 01/12/2024
Lieu principal d'affectation : Site de Parthenay puis Faye l'Abbesse (à compter de juin 2025)
Direction / Pôle / U.F. de rattachement : Direction des ressources humaines
Temps de travail : 100%
Spécificités liées au poste :L'organisation du travail est marquée par un calendrier de la paie mensuel exigeant de la disponibilité et du travail en équipe.
Dans un souci permanent de fiabilité, l'agent doit être capable de mettre en place des procédures internes de contrôle et de vérification.
MISSIONS PRINCIPALES : Saisie et contrôle des éléments variables de paie
Déclaration des cotisations mensuelles et annuellesComptabilité de la paie pour le mandatement
Dématérialisation des pièces
Rédaction d'attestations destinées aux agents
Accueil téléphonique et réponses aux diverses questions des agents sur les éléments de leur bulletin de salaire
Gestion des dossiers des étudiants IFSI (création des dossiers, mise en paiement des indemnités kilométriques et des indemnités de stage)
Gestion des remboursements des frais de déplacement
DSN
MISSIONS SPECIFIQUES : Réaliser un suivi des différentes primes prévues dans le cadre de la Fonction Publique Hospitalière
Suivi et gestion des dossiers d'indemnisation chômage
PROFIL REQUIS
LES SAVOIRS : Connaissances des mécanismes de la gestion de la paie
LES SAVOIR-FAIRE :Maitrise des outils bureautiques : Word, Excel (TCD), BO, Outlook
LES SAVOIR-ETRE : Savoir anticiper, apprécier la charge de travail pour la planifier
Faire preuve de rigueurRespecter la confidentialité des informations traitées et communiquées
DIPLOMES REQUIS : Baccalauréat et/ou DUT/BTS en comptabilité