Assistant administratif des marchés publics
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La direction de la commande publique recherche un assistant administratif H/F des marchés publics. Au cœur des procédures de passation et d’exécution des marchés, vous assurez le suivi administratif, garantissez le respect des règles et contribuez à la bonne gestion des achats de la collectivité.
Rigueur, organisation et sens du travail en équipe seront vos meilleurs atouts pour ce poste !Missions / conditions d'exercice
Missions principales
Gestion administrative des procédures de passation et d'exécution des marchés publics.
Rédiger des courriers à destination d'entreprises (ex : courriers aux attributaires de marchés et aux entreprises non retenues).
Préparer des documents pour signature ou télétransmission au contrôle de légalité (pièces marchés, avenants...).Préparer les éléments d'une réunion de la Commission d'Appel d'offres.
Instruire des demandes telles que agréments de sous-traitant, délivrance d'exemplaire unique...
Informer et conseiller des tiers sur l'état d'un dossier, le déroulement d'une procédure, etc.
Opérer des saisies dans le système d'information (notamment SI Finances).
Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptablesEngager les dépenses pour les besoins de la direction (ex: frais d'insertion).
Mettre en paiement les factures correspondantes.
Gestion de l'accueil physique et téléphoniqueRecevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
Rechercher et diffuser des informations.
Orienter, conseiller vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Participer à l'organisation des activités du serviceTrier, classer et archiver des documents.
Suivre éventuellement la planification de réunions et de l’agenda de l’équipe et/ou de son responsable hiérarchique.
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Réceptionner, traiter et diffuser des informations.
Assurer l’organisation logistique de la direction et des réunions.
Assurer le suivi dans les logiciels RH : congés, horaires variables (sous validation des supérieurs hiérarchiques concernés).
Profils recherchésCompétences / Connaissances :
- Procédures internes de gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Sens de l’organisation
- Logistique administrative
- Aisance informatique
- Anticipation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Réactivité
La direction de la commande publique recherche un assistant administratif H/F des marchés publics. Au cœur des procédures de passation et d’exécution des marchés, vous assurez le suivi administratif, garantissez le respect des règles et contribuez à la bonne gestion des achats de la collectivité.
Rigueur, organisation et sens du travail en équipe seront vos meilleurs atouts pour ce poste !
Missions principales
Gestion administrative des procédures de passation et d'exécution des marchés publics.
Rédiger des courriers à destination d'entreprises (ex : courriers aux attributaires de marchés et aux entreprises non retenues).
Préparer des documents pour signature ou télétransmission au contrôle de légalité (pièces marchés, avenants...).Préparer les éléments d'une réunion de la Commission d'Appel d'offres.
Instruire des demandes telles que agréments de sous-traitant, délivrance d'exemplaire unique...
Informer et conseiller des tiers sur l'état d'un dossier, le déroulement d'une procédure, etc.
Opérer des saisies dans le système d'information (notamment SI Finances).
Réceptionner, traiter, vérifier et classer des pièces comptablesEngager les dépenses pour les besoins de la direction (ex: frais d'insertion).
Mettre en paiement les factures correspondantes.
Gestion de l'accueil physique et téléphoniqueRecevoir et orienter les demandes.
Répondre aux appels téléphoniques et prendre les messages.
Rechercher et diffuser des informations.
Orienter, conseiller vers l’interlocuteur ou le service compétent.
Participer à l'organisation des activités du serviceTrier, classer et archiver des documents.
Suivre éventuellement la planification de réunions et de l’agenda de l’équipe et/ou de son responsable hiérarchique.
Renseigner des tableaux de suivi des activités du service.
Réceptionner, traiter et diffuser des informations.
Assurer l’organisation logistique de la direction et des réunions.
Assurer le suivi dans les logiciels RH : congés, horaires variables (sous validation des supérieurs hiérarchiques concernés).
Compétences / Connaissances :- Procédures internes de gestion
- Accueil physique et téléphonique
- Sens de l’organisation
- Logistique administrative
- Aisance informatique
- Anticipation
- Disponibilité
- Qualités relationnelles
- Rigueur
- Discrétion
- Confidentialité
- Réactivité
CV + lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.