ASSISTANT ADMINISTRATIF CIMETIERES (f/h)
Avignon
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Assurer le traitement administratif des opérations funérairesAccueillir les familles endeuillées et les opérateurs funéraires
Mandataire suppléant
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES PRINCIPALES
- Accueillir le public (physiquement et par téléphone)
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques relatifs aux opérations funéraires
- Suivi des conversions et reprises des concessions
- Assurer la relation permanente avec les professionnels du funéraire et usagers
- Etablir des dossiers de cartes d’autorisation d’entrée en véhicules à l’intérieur des cimetières (suivi, renouvellement)
COMPETENCES
Savoirs- Droit funéraire
- Outils bureautiques et informatique
- Maîtrise de la langue française
- Fonctionnement d’une régie
- Principes des finances publiques
- Accueillir, renseigner et orienter
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Gérer les procédures d’encaissement ou de paiement dans les limites autorisées
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible
- A l’écoute
- Empathique
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Etat-CivilExternes : Professionnels du funéraire
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Conditions d’accès :
Formation impérative sur la législation des cimetières
Horaires :
- Temps complet - 39h hebdomadaires
- 5 jours du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 4 avec repos tournant dans la semaine
- Du lundi au vendredi : 08 h 15 – 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30
- Samedi matin : 08 h 15 – 12 h 00
- Présence indispensable en période de toussaint
Lieu : Cimetière Saint-Véran
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 février 2025à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
MISSIONS
Assurer le traitement administratif des opérations funérairesAccueillir les familles endeuillées et les opérateurs funéraires
Mandataire suppléant
ACTIVITES PRINCIPALES- Accueillir le public (physiquement et par téléphone)
- Réaliser et mettre en forme des travaux bureautiques relatifs aux opérations funéraires
- Suivi des conversions et reprises des concessions
- Assurer la relation permanente avec les professionnels du funéraire et usagers
- Etablir des dossiers de cartes d’autorisation d’entrée en véhicules à l’intérieur des cimetières (suivi, renouvellement)
COMPETENCES
Savoirs- Droit funéraire
- Outils bureautiques et informatique
- Maîtrise de la langue française
- Fonctionnement d’une régie
- Principes des finances publiques
- Accueillir, renseigner et orienter
- Adapter son discours en fonction des interlocuteurs
- Réaliser et mettre en forme des documents
- Rédiger des actes et documents administratifs
- Gérer les procédures d’encaissement ou de paiement dans les limites autorisées
- Capacité de réserve et de discrétion nécessaire à l'exercice professionnel
- Disponible
- A l’écoute
- Empathique
RELATIONS FONCTIONNELLES
Internes : Etat-CivilExternes : Professionnels du funéraire
CONDITIONS D’EXERCICE DU POSTE
Conditions d’accès :
Formation impérative sur la législation des cimetières
Horaires :
- Temps complet - 39h hebdomadaires
- 5 jours du lundi au vendredi et 1 samedi matin sur 4 avec repos tournant dans la semaine
- Du lundi au vendredi : 08 h 15 – 12 h 00 / 13 h 30 - 17 h 30
- Samedi matin : 08 h 15 – 12 h 00
- Présence indispensable en période de toussaint
Lieu : Cimetière Saint-Véran
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 février 2025à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Les candidatures doivent être adressées avant le 17 février 2025à l’attention de Monsieur FAIDHERBE Sébastien
Directeur Développement RH
1, rue Racine – 84045 Avignon Cedex 9
ou par mail : mobilite.recrutement@mairie-avignon.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
InfiniteamAvignon (84)
INFINITEAM - Groupe AMPLITUDE INTERIM, agence d'emploi, spécialisée dans le recrutement d'intérim et le CDI, recherche pour le compte d'un de ses clients : 1 ASSISTANT ADMINISTRATIF (H/F)
Un(e) ASSISTANT (e) ADMINISTRATIF(ve) BTP (appel d'offre...
INDIGO BATIMENTMorières-lès-Avignon (84), 8 km de Avignon (84)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
Description du poste
Depuis plus de 25 ans, le groupe INDIGO est une entreprise spécialisée dans l'isolation thermique de maisons et bâtiments...
GS ConsultantsAvignon (84)
et l'inclusion : notre volonté est de promouvoir la diversité dans le recrutement.
Rejoignez notre aventure et soyez le 201 collaborateurs de notre Groupe !
Solano recherche dans le cadre d'un remplacement un assistant administratif et recrutement (F/H) en CDD...
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