Assistant RH H/F CDI

Description du poste

• Gérer les process administratifs liés à l'embauche (DPAE, registre unique du personnel, médecine du travail, contrat, dossier salarié, ...)
• Gérer les événements de la vie du contrat (suivi des visites médicales, avenants, attestations salaires, déclarations accident du travail, dossiers prévoyance, gestion des congés...)
• Gérer les process liés à la gestion des temps ; en garantir leur conformité et leur optimisation
• Gérer les process liés à la préparation des payes ; en garantir leur conformité :
• Mettre en oeuvre des opérations administratives liées à la rupture du contrat de travail (certificat de travail, solde de tout compte, document de portabilité,...)
• Assurer la bonne tenue des dossiers du personnel
• Veiller au traitement des demandes des salariés
• Produire des indicateurs sociaux (suivi des ETP vs budget, préparation des départs en retraite...)
• Participer au process d'intégration
• Assurer le respect des obligations légales et conventionnelles notamment en matière de tenue de registre, affichages et déclarations obligatoires, et d'application des accords d'entreprise

1. 2 SAVOIR-FAIRE

• Maîtrise des outils bureautiques,
• Maîtrise des progiciels de gestion (SAP, Octime...),
• Maîtriser, appliquer et faire appliquer les procédures de l'établissement et du groupe,
• Identification des priorités,
• Capacités d'adaptation,

1. 3 SAVOIR-ETRE

• Sens de l'organisation et rigueur,
• Ecoute, communication, Pédagogie
• Sens de la diplomatie
• Disponibilité,
• Discrétion professionnelle

• Prime de participation
• Mutuelle