Assistant(e) administratif(ve) / paie (H/F)
Description du poste
En tant que Gestionnaire de Paie /Assistant(e) administratif, vous serez responsable de la rédaction des contrats de travail dans le respect des délais et des procédures internes. Vous assurerez la saisie des heures et la gestion du logiciel Tempo/Banco, tout en élaborant et contrôlant les paies conformément aux procédures du siège, en prenant en compte plusieurs agences.
Votre rôle inclura également la maîtrise des acomptes et l'envoi des attestations Pôle Emploi et des certificats de travail. Vous réaliserez un suivi administratif mensuel avec les agences et vous alerterez sur les trop-perçus tout en traitant les saisies sur salaire.
Vous serez en charge de la facturation client, du traitement des réclamations de paie et des avoirs clients. Un accueil téléphonique de qualité et un suivi rigoureux des agences seront également de votre ressort.
En matière de recouvrement, vous aurez la responsabilité d'alerter et de relancer les agences concernant les retards de paiement et les crédits non imputés. Vous contrôlerez les fondamentaux des activités MISSIONS, notamment la carte BTP et VM SIR, tout en offrant un accompagnement juridique proactif auprès des agences.
Ce poste nécessite une maîtrise des outils informatiques et des logiciels de paie, ainsi que d'excellentes compétences organisationnelles et relationnelles. Une expérience significative en gestion de paie et administration du personnel, ainsi qu'une bonne connaissance des procédures internes et des réglementations liées au droit du travail, sont également essentielles.
Votre contribution sera cruciale pour assurer une gestion efficace des ressources humaines et garantir la conformité administrative au sein de notre organisation.
Description du profil
Nous recherchons un alternant pour le poste de Gestionnaire de Paie /Assistant administratif avec le profil suivant :
Formation :- Actuellement en formation Bac +3 minimum en ressources humaines, gestion de la paie ou domaine similaire.
- Connaissance des bases de la gestion de paie et des logiciels de paie (idéalement Tempo/Banco).
- Compréhension des réglementations en matière de droit du travail.
- Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
- Sens de l'organisation et attention aux détails.
- Bonnes aptitudes en communication, tant à l'oral qu'à l'écrit.
- Capacité à travailler en équipe et à interagir avec différents interlocuteurs.
- Rigueur, sérieux et intégrité.
- Motivation à apprendre et à se développer dans le domaine des ressources humaines.
Si vous êtes dynamique, curieux et désireux de contribuer à notre équipe tout en acquérant une expérience significative, n'hésitez pas à nous envoyer votre candidature !