Assistante Medico-Administrative h/f

ETABLISSEMENT : Site Henri Mondor

ADRESSE : Site : Henri MONDOR : 51 Avenue du Maréchal de Lattre de Tassigny, 94010 Créteil cedex

STRUCTURE

Le Groupe Hospitalier est constitué de cinq établissements au Sud Est de Paris : Henri Mondor, Albert Chenevier, Emile Roux, Dupuytren et Georges Clemenceau.

Les Hôpitaux Universitaires Henri Mondor sont structurés en 8 Départements Médicaux Universitaires (DMU) :

• DMU Biologie Pathologie
• DMU Fonction Image et Interventionnel Thérapeutique
• DMU SAPHIRE Vigilances Recherche-Santé publique – Pharmacie HUHM
• DMU CARE : Chirurgie Anesthésie Réanimations Chirurgicales
• DMU Médecine
• DMU Cancer
• DMU IMPACT Psychiatrie Addictologie
• DMU Gériatrie

DMU :

INTITULE : FIxIT Fonctions Images et Interventionnel Thérapeutique

ACTIVITE DMU Médicotechnique d’investigations morphologiques et fonctionnelles

• Mammographie
• 10 appareils mobiles de radiologie
• 2 postes d’échographie
• Activité bloc opératoire
• Activité EOS imaging

• 2 blocs de radiologie vasculaire numérisée
• 2 scanners multi-barrettes de dernière génération
• 3 IRM (1.5 tesla et deux 3 Tesla)
• 1TEP-IRM
• 3 postes de radiologie osseuse

Equipe paramédicale :

1CP-DMU & 1 CSMT

3 CMT

50 Manipulateurs en électroradiologie médicale

27 AS et AH

7 Secrétaires médicales

COMPOSITION DE L’EQUIPE

Equipe médicale :

1Directeur Médical de DMU

1 PU-PH chef de service

3 PUPH

2 CCA

7 PH temps plein et 5 PH mi-temps

LIAISONS

HIERARCHIQUE DIRECT (N+1)

La Cadre administrative du DMU

CP-DMU

Les cadres de proximité du service d’imagerie médicale

FONCTIONNELLES

Equipes médicales et paramédicales. Les unités de soins, tous les services du DMU

Poste à pourvoir pour le : Décembre 2022

ACTIVITES

Missions générales :

L’assistante médico-administrative assure le fonctionnement des secrétariats médicaux. Elle contribue à la Gestion médico-administrative et traitement de l'information médicale. Elle est au service du patient et elle assure la relation entre les médecins hospitaliers et les médecins de ville.

• Gestion des RV et convocations pour tous les secteurs et consultations du service et du secteur TDM d’Emile Roux
• Accueil physique, téléphonique et internet des patients, des médecins extérieurs et gestion des SMS rappel de RDV
• Réceptionner les appels téléphoniques, les orienter, prendre et transmettre efficacement les messages
• Traitement des comptes rendus médicaux, des courriers, des documents (Frappe, mise en forme, envoi)
• Archivage des dossiers, inclusion de documents informatisés,
• Saisie des tableaux des vacations, des astreintes, des statistiques
• Dactylographie de documents divers pour les médecins
• Transmettre les documents médicaux demandés par le patient
• Assurer la gestion des courriers en interne et en externe : envoi, relève, distribution, copie (photocopie - scanner)
• Gestion des protocoles de recherche (prise de rendez-vous circuit patients), participation aux RCP
• Vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance et du parcours de soins
• Gestion, traitement et coordination des programmations liées à la prise en charge médicale

QUOTITE DE TRAVAIL

100%

HORAIRES DE TRAVAIL

Variables de 08h00 à 17h30- Repos hebdomadaires : samedi, dimanche, jours fériés.

GESTION DE LA PREVENTION DES RISQUES PROFESSIONNELS

FORMATIONS A LA SECURITE ET A LA SANTE LIEES AU TRAVAIL

Mesures de prévention prises face à ces risques : Suivre les règles de bonne pratique

FORMATIONS POUR HABILITATION OU ATTESTATION DE COMPETENCE

GESTION INDIVIDUELLE DES EXPOSITIONS AUX RISQUES PROFESSIONNELS

Indiquez si les expositions professionnelles à ce poste sont tracées ou non dans le DISERP

Oui • XNon

Mesures de prévention prises face à ces risques : Surveillance médicale

« Selon le calendrier vaccinal en vigueur être à jour des vaccins obligatoires pour les personnels des établissements de santé ».

« Le médecin du travail déterminera les modalités de la surveillance médicale nécessaire sur ce poste, modalités auxquelles le titulaire du poste devra se conformer ».

COMPETENCES REQUISES

• Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
• Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
• S'exprimer avec professionnalisme auprès d'une ou plusieurs personnes en face à face ou par téléphone
• Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles-
• Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers

• Ponctualité, assiduité, capacité d’écoute et discrétion.
• Organisation et maîtrise de soi.
• Dynamisme, disponibilité, ouverture d’esprit et amabilité
• Respect des personnels et de la hiérarchie.
• Sens du travail en équipe
• Sens des relations humaines vis-à-vis des malades, de leurs familles et des collègues,
• Esprit d'initiative, curiosité intellectuelle
• Conscience et rigueur professionnelle
• Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité professionnel
• Maîtrise des outils informatiques : Word, Powerpoint, Excel, Outlook, Agenda partagé,
• Maîtrise de l’orthographe, du vocabulaire médical
• Connaissance du Droit des patients, de la réglementation des archives

• Diplôme de secrétaire médicale
• Bureautique /Communication/ Vocabulaire médical