DER 1908 - Responsable du pôle administration générale et gestionnaire de flotte

Détails de l'offre

Technicien

Ouvert aux contractuels

Son rôle est de permettre à la collectivité d'avoir une flotte de véhicules, d'engins et de matériels disponible et fonctionnelle adaptée aux différents usages à un coût optimisé.

1. Achat et renouvellement des matériels

• Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres nécessaires à la gestion et au renouvellement de la flotte
• Mettre en place les actions de recueil des besoins auprès des utilisateurs et de concertation avec eux en amont des achats (commission matériel par exemple, etc.)
• Participer aux négociations contractuelles avec les fournisseurs
• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et matériels
• Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs.
• Gérer les sorties de parc (revente, mise au rebut...)

1. Veille technologique et économique

• Établir la veille réglementaires et techniques sur les matériels (notamment obligations de verdissement de la flotte)
• Etablir des études économiques pour définir les meilleurs modes de gestion (location longue durée, achat, neuf / occasion, etc.)
• Veiller à ajuster la taille de la flotte aux besoins - Réaliser et mettre en œuvre des études de dimensionnement cible

1. Nouvelles mobilités

• Développer l'offre de mobilité douce à destination des utilisateurs de la collectivité - Porter les démarches de mise à disposition de vélos.

1. Maintenance

• Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
• Garantir l'entretien et la réparation des véhicules et matériels. Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel en lien avec le chef d'atelier.

1. Gestion administrative - Pilotage des coûts et de la qualité

• S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (Vérifications Générales Périodiques, Contrôles Techniques, passage aux mines, conformité machines, installations...).
• Gérer les factures
• Gérer les cartes carburant
• Participer à la gestion des assurances : être force de proposition pour faire évoluer les contrats en lien avec la direction concernée
• Gérer les sinistres en lien avec le service assurance
• Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations de carburant
• Réaliser un reporting des activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

1. Mise à disposition

• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
• Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
• Suivre les habilitations des utilisateurs des matériels / véhicules et leurs droits d'accès, pour les agents du parc en lien avec les chefs de pôle
• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
• Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.

1. Gestion du personnel

• Réaliser les évaluations des agents du pôle administration générale
• Gestion des absences (congés, RTT etc...)

1. Responsable d'intervention en période de viabilité hivernale

• Organiser le déclenchement des agents en astreinte mécanique et magasin et restituer les informations au PC ROUTE (horaires, pannes constatées, matériel de remplacement mis à disposition...)

Bac + 2 ou équivalent

• Principes de la commande publique
• Principes de la gestion administrative et comptable
• Principes du développement durable appliqué à la gestion de flotte
• Réglementation applicable à la gestion de flotte
• Principes de la négociation et de la gestion efficiente des deniers publics
• Principes des mobilités douces
• Mécanique générale VL, VU et fourgons.
• Mécanique engins de chantier, agricoles et Poids-Lourds.

• Capacité à écouter et répondre aux besoins d'utilisateurs dans un environnement financier contraint
• Capacité de négociation
• Capacité d'innovation
• Capacité à répondre aux sollicitations urgentes
• Capacité à manager une équipe

• Sens du travail en équipe
• Rigueur
• Disponibilité
• Aptitudes au management de proximité
• Sens de l'intérêt collectif
• Positionnement en tant que force de proposition

Son rôle est de permettre à la collectivité d'avoir une flotte de véhicules, d'engins et de matériels disponible et fonctionnelle adaptée aux différents usages à un coût optimisé.

1. Achat et renouvellement des matériels

• Participer à la rédaction et au suivi des appels d'offres nécessaires à la gestion et au renouvellement de la flotte
• Mettre en place les actions de recueil des besoins auprès des utilisateurs et de concertation avec eux en amont des achats (commission matériel par exemple, etc.)
• Participer aux négociations contractuelles avec les fournisseurs
• Suivre les commandes et les renouvellements des véhicules et matériels
• Contrôler la facturation en lien avec les fournisseurs.
• Gérer les sorties de parc (revente, mise au rebut...)

1. Veille technologique et économique

• Établir la veille réglementaires et techniques sur les matériels (notamment obligations de verdissement de la flotte)
• Etablir des études économiques pour définir les meilleurs modes de gestion (location longue durée, achat, neuf / occasion, etc.)
• Veiller à ajuster la taille de la flotte aux besoins - Réaliser et mettre en œuvre des études de dimensionnement cible

1. Nouvelles mobilités

• Développer l'offre de mobilité douce à destination des utilisateurs de la collectivité - Porter les démarches de mise à disposition de vélos.

1. Maintenance

• Participer à l'élaboration du plan de maintenance du parc automobile et matériel.
• Garantir l'entretien et la réparation des véhicules et matériels. Veiller aux opérations d'entretien et de maintenance du matériel en lien avec le chef d'atelier.

1. Gestion administrative - Pilotage des coûts et de la qualité

• S'assurer de la conformité réglementaire du parc matériel (Vérifications Générales Périodiques, Contrôles Techniques, passage aux mines, conformité machines, installations...).
• Gérer les factures
• Gérer les cartes carburant
• Participer à la gestion des assurances : être force de proposition pour faire évoluer les contrats en lien avec la direction concernée
• Gérer les sinistres en lien avec le service assurance
• Optimiser les coûts d'utilisation du parc (location courte, moyenne et longue durée, coûts d'immobilisation, de panne) et assurer le suivi des consommations de carburant
• Réaliser un reporting des activités, des entrées et sorties des véhicules et matériels.

1. Mise à disposition

• Réaliser la livraison, le transfert et la restitution des véhicules et du matériel en s'assurant que les véhicules disposent des documents obligatoires à bord
• Définir les règles de prise en charge des véhicules et matériels, et en contrôler l'application
• Suivre les habilitations des utilisateurs des matériels / véhicules et leurs droits d'accès, pour les agents du parc en lien avec les chefs de pôle
• Former et sensibiliser les conducteurs aux règles de fonctionnement et d'utilisation des véhicules.
• Valider les adaptations de matériels nécessaires en fonction des configurations des chantiers.

1. Gestion du personnel

• Réaliser les évaluations des agents du pôle administration générale
• Gestion des absences (congés, RTT etc...)

1. Responsable d'intervention en période de viabilité hivernale

• Organiser le déclenchement des agents en astreinte mécanique et magasin et restituer les informations au PC ROUTE (horaires, pannes constatées, matériel de remplacement mis à disposition...)

Bac + 2 ou équivalent

• Principes de la commande publique
• Principes de la gestion administrative et comptable
• Principes du développement durable appliqué à la gestion de flotte
• Réglementation applicable à la gestion de flotte
• Principes de la négociation et de la gestion efficiente des deniers publics
• Principes des mobilités douces
• Mécanique générale VL, VU et fourgons.
• Mécanique engins de chantier, agricoles et Poids-Lourds.

• Capacité à écouter et répondre aux besoins d'utilisateurs dans un environnement financier contraint
• Capacité de négociation
• Capacité d'innovation
• Capacité à répondre aux sollicitations urgentes
• Capacité à manager une équipe

• Sens du travail en équipe
• Rigueur
• Disponibilité
• Aptitudes au management de proximité
• Sens de l'intérêt collectif
• Positionnement en tant que force de proposition

rubrique travailler avec nous

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.