ASSISTANTE TECHNIQUE ET ADMINISTRATIVE - Dreux (28) - réf. l5176919
Dreux (28)
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Rémunération indicative
Grille indiciaire
Descriptif de l'emploi
Vous intégrerez la DSIM, service composé de 17 agents, sur le pôle administratif afin de composer un binôme hors normes
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
Réception, contrôle et traitement des factures
Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de
service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion de la flotte de téléphonie mobile
Relation fournisseurs, opérateurs téléphonique et réseau, sociétés extérieures
Suivi des budgets
Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de
dossier
Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
Elaboration de comptes rendus des réunions de service
Profils recherchés
Connaître l’environnement Windows 10 ou plus
Comprendre et maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les applications finances, la comptabilité publique, la gestion du courrier
Maîtriser la prise d’appel
Logiciels, progiciels et applicatifs nécessaires à son activité
Sens de l’organisation et du service aux utilisateurs
Faculté d’adaptation et de réactivité
Sens du contact et travail en équipe
Capacité d’écoute
Discrétion
Vous intégrerez la DSIM, service composé de 17 agents, sur le pôle administratif afin de composer un binôme hors normes
Accueil physique et téléphoniqueRéception, contrôle et traitement des factures
Réalisation de divers travaux de bureautique (courrier, mise à jour de fichiers, note de
service, compte rendu, tableau de bord, etc.)
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Gestion de la flotte de téléphonie mobile
Relation fournisseurs, opérateurs téléphonique et réseau, sociétés extérieures
Suivi des budgets
Gestion du courrier (réception, traitement et diffusion)
Tri, classement, archivage, numérisation, suivi de planning et agenda, préparation de
dossier
Demande de prix fournisseur et génération du bon de commande, gestion des contrats
Suivi des commandes, des contrats et marchés informatiques
Elaboration de comptes rendus des réunions de service
Connaître l’environnement Windows 10 ou plusComprendre et maîtriser les outils bureautiques
Maîtriser les applications finances, la comptabilité publique, la gestion du courrier
Maîtriser la prise d’appel
Logiciels, progiciels et applicatifs nécessaires à son activité
Sens de l’organisation et du service aux utilisateurs
Faculté d’adaptation et de réactivité
Sens du contact et travail en équipe
Capacité d’écoute
Discrétion
Envoyer votre CV et votre lettre de motivation à cette adresse : Monsieur le Président de l’Agglo du Pays de Dreux
Direction des Ressources Humaines4 rue de Châteaudun - BP 20159
28103 DREUX CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
Dreux (28)
au sein du GHT « Eure-et-Loir » sans concurrence directe sur son bassin de population.
L'établissement compte 761 lits et places ; il couvre l'ensemble des disciplines médicales sur les secteurs MCO et EHPAD et dispose d'un plateau technique complet...
MeteojobCoignières (78), 41 km de Dreux (28)
LHH Recruitment Solutions, cabinet de conseil en recrutement, travail temporaire spécialisé, gestion de transition et évaluation d'experts, cadres et dirigeants recherche pour son client, basé à COIGNIERES, en CDI un Assistant Technique...
Randstad ChartresGallardon (28), 34 km de Dreux (28)
Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs (f/h) travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant...
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