Assistant de gestion des Marchés Publics (H/F)

Le poste de Assistant de gestion des Marchés Publics (H/F)

37H30 Autre

Jamais

Sous l'autorité du Directeur des Finances et de la Commande Publique, vous assistez la chargée de gestion des marchés publics et participez à la mise en œuvre de la commande publique. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

1. Assistance au lancement des procédures de marchés publics

• Préparer les dossiers mis à disposition des entreprises
• Saisir les consultations sur la plateforme de dématérialisation
• Suivre les questions/réponses en cours de consultation
• Préparer l'ouverture des plis et participer à la préparation des commissions d'appel d'offres

1. Gestion et suivi administratifs du processus de notification des marchés publics, sous-traitances, avenants

• Constituer les différents dossiers
• Rédiger les divers courriers en lien avec la procédure : courriers de rejet, courriers de notification de marchés, sous-traitance, avenants.
• Mettre à la signature et en assurer le suivi
• Notifier les actes via la plateforme de dématérialisation des marchés publics

1. Gestion et suivi comptables et financiers des marchés publics dans le logiciel Finances

• Enregistrer et engager les marchés de travaux et de prestations de services (type maîtrise d'œuvre, études.), les avenants, les sous-traitances
• Enregistrer les situations de paiement et mandater (notamment les factures investissement)
• Passer les écritures comptables (amortissement, sortie et entrée d'actif...)
• Opérer le contrôle des révisions de prix prévus dans les marchés publics

• Application de la réglementation des marchés et comptable
• Connaissance du fonctionnement et de l'environnement territorial et des grands principes financiers et budgétaires
• Maitrise des procédures administratives, comptables, budgétaires et de dématérialisation des procédures
• Capacités rédactionnelles
• 1ère expérience exigée en gestion des marchés publics et en gestion budgétaire et comptable
• Maîtrise Pack Office + connaissances du logiciel CIRIL Finances + plateforme de dématérialisation seraient un atout

Nous comptons sur votre rigueur, votre efficacité et votre capacité d'organisation. Nous apprécierons votre dynamisme, votre esprit d'équipe, votre confidentialité, votre efficacité, votre autonomie et vos qualités relationnelles.

Rythme de travail : 37h30 du lundi au vendredi - RTT - horaires variables - CNAS

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents dématérialisation marché public Exigé

Avantages

Autre

À savoir

Référence : 12538626