[réf. x46393517] Agent administratif h/f - Rognac

Description du poste

Vous réaliserez des tâches d'accueil et d'administration au sein du service Exploitation Activité Pneumatiques et serez l'interface avec les chauffeurs :

• Premier contact au niveau du standard
• Gestion des appels téléphoniques
• Accueil des chauffeurs et pesée des camions
• Contrôle et signature des CMR établis par les chauffeurs

• Réception, rédaction et transmission des courriers, e-mails et rapports
• Classement des dossiers transports et des bons (BCO, BTR, BL, BEPF), dans le respect des conditions contractuelles
• Suivi des tableaux de bord sous la responsabilité du Responsable d'Exploitation
• Planning de chargement et gestion des rendez-vous transporteurs, dans le respect des commandes données par le client
• Remontée des anomalies constatées au responsable

• Gestion des fournitures de bureau du service
• Suivi et enregistrement des matériels utilisés sur le site

• Respect des consignes de sécurité de l'établissement
• Participation aux exercices de sécurité sur le site
• Respect des consignes de l'établissement en matière d'environnement et de tri des déchets.

Description du profil

Vous êtes titulaire d'une formation de secrétariat, administrative, ou à défaut disposez d'une expérience professionnelle en secrétariat.

Vous bénéficiez d'une expérience d'un an minimum en tant que secrétaire ou assistante.

Vous connaissez les outils informatiques et maîtrisez parfaitement la langue française écrite et orale.

Capable d'organiser votre travail en fonction des priorités, vous êtes discret(e), méthodique, aimable, autonome et concentré(e).

Alors, n'hésitez pas à postuler !