Hôte(sse) d'Accueil / Chargé(e) d'Administration des ventes

Rejoignez un Groupe innovant, faisant partie des 3% des entreprises en France ayant opté pour la semaine à 4.5 jours (en cours de déploiement au sein des métiers de l’après-vente et des fonctions supports) ! Notre Groupe Jean Lain Mobilités, acteur majeur de la distribution automobile (avec plus de 15 marques) et de la mobilité, est solidement implanté en Rhône Alpes depuis 1966, sur plus de 90 sites répartis notamment en Savoie, Haute-Savoie, Isère, Rhône et Pays de GEX.

Forts de nos valeurs familiales tournées vers l’hospitalité, l’efficacité et l’agilité, nous sommes résolument tournés vers l’innovation, et sommes engagés dans une stratégie de croissance et de diversification de nos activités (micromobilité urbaine, solutions de recharges, vélos cargos …), répondant ainsi aux enjeux de mobilité de demain dans un secteur en pleine mutation.

En 2022, notre Groupe a remporté le 1er prix du Groupe de l’année lors des Grands Prix de la Distribution Automobile, récompensant ainsi nos actions de développement et notre stratégie de diversification.

Rejoignez notre équipe sur un poste d’Hôte(sse) d’accueil et chargé(e) d'administration des ventes en CDI pour notre concession Low’Caz de La Ravoire. Rattaché(e) à la Responsable de pôle, vous aurez en charge l’accueil et la gestion administrative des dossiers de vente du site Low’Caz de La Ravoire

Détail des missions :

Accueil :

o Accueil physique et téléphonique des clients, fournisseurs et transporteurs

o Être garant(e) de la bonne tenue de l’accueil et de l’espace détente

o Tenue quotidienne des livres de police de l’activité Occasion

Administration des ventes :

o Vérification des bons de commande transmis par les conseillers commerciaux

o Constitution des dossiers de vente des véhicules d’occasion

o Saisie informatique sur logiciel spécifique

o Préparation des dossiers de livraison

o Rapprochement de comptes

o Gestion du courrier, archivage…

CDI

Rémunération selon profil : 2 000€ - 2 200€

25 jours de congés payés + 5 RTT par an

Vous avez le sens du contact et de la communication, ainsi que de bonnes qualités relationnelles (excellente présentation, excellente expression orale, sourire, ponctualité, courtoisie).

Vous avez une expérience significative dans un poste administratif, vous maitrisez les logiciels du Pack Office et savez faire preuve d’une grande capacité d’adaptation.

Vous êtes capable de travailler dans un environnement exigeant, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l’organisation et votre réactivité.

Jean Lain Mobilités offre de nombreux avantages à ses collaborateurs :

Nos Indispensables :

• Tickets restaurants dématérialisés via la carte Swile - 160 euros par mois dont 60% pris en charge par l’employeur
• Des chèques cadeau à Noel (collaborateurs et enfants
• Mutuelle & Prévoyance-Large choix de prestations sociales et culturelles pour les familles via notre partenaire IRP Auto (activités sportives, remises sur des séjours, remboursement de billets de spectacles et concerts, participation financière aux colonies de vacances, BAFA etc…)
• Une prime de participation

Nos petits plus qui font la différence :

• Café et thé offerts à tous toute la journée !
• Des remises attractives pour nos collaborateurs pour l’achat de tous types de véhicules neufs, l’entretien et la réparation de son véhicule, la location de campervans …
• Des remises attractives avec les nombreux partenaires du Groupe (forfaits de ski, achat de vélos électriques…)
• Le versement de primes de cooptation (pour votre coup de pouce dans recrutement de vos futurs collègues)
• Le versement de primes d’apporteurs d’affaires (pour votre coup de pouce dans la mise en relation avec des nouveaux clients)
• Des mesures d'accompagnement à votre mobilité géographique en cas de déménagement (logement temporaire, recherche de logements, frais de déménagement)

Et sans oublier nos nombreux jeux concours internes avec des lots exceptionnels !