Assistant Administratif (h/f)

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Le poste de Assistant Administratif (h/f)

35H Autre

Adecco recherche pour son client basé sur Chelles :

un(e) assistant(e) Etude de prix

L'assistant(e), au sein du bureau d'études participe à la gestion des appels d'offres, assure l'ensemble des tâches relatives à l'organisation et la gestion administrative du service.

À ce titre, votre rôle consiste à :

PARTICIPER AUX APPELS D'OFFRES
  • Participation à la gestion du suivi des appels d'offres
  • Constitution et Gestion des dossiers administratifs
  • En lien avec les services supports, suivi des pièces administratives
  • Constitution et Gestion des dossiers de candidature
  • Constitution et Gestion des conventions préliminaires de groupement
  • Gestion des retours d'expérience
  • Gestion des références de l'entreprise
  • Participer activement à l'archivage et au suivi du processus
PARTICIPER À LA GESTION DU SERVICE
  • Gestion des pointages et congés du service
  • Gestion de la transmission des notes internes
  • Suivi de l'évaluation des tiers en lien avec le siège NGE
  • Établissement des commandes et suivi des réceptions
  • Gestion des notes de frais
  • Tenue des bases de données des documents administratifs

Poste à pourvoir en CDD / Intérim pour une durée de 6 mois

Horaires : Travail en journée 35h/semaine

Lieu du poste : En présentiel

Rémunération selon profil

2300 à 2500 euros bruts mensuels.

Vous êtes :
  • Diplômé d'un BAC+2
  • Rigoureux et autonome
  • Reconnu pour votre curiosité et votre capacité à travailler en équipe
  • Intéressé par l'univers du ferroviaire ou du BTP
  • Expérience requise dans un poste similaire : 2 à 4 ans
Vous avez :
  • Une bonne capacité rédactionnelle et relationnelle
  • Une maîtrise de l'orthographe
  • Une première expérience réussie dans le domaine des appels d'offres serait un plus
Outils :
  • Maîtrise des outils Microsoft (WORD, EXCEL, OUTLOOK)
  • La connaissance des signatures électroniques et d'Adobe PRO serait un plus

Le profil recherché

Expérience souhaitée : Débutant accepté

Avantages

Autre

À savoir

Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)

Référence : 12570446

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