Agent d'accueil

placeMesquer (44) calendar_month05/03/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Chargé ou chargée d'accueil
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé

Descriptif de l'emploi

Intégré(e) au sein d'une équipe (1 agent et 1 responsable) et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous serez chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter les usagers.

Vous en charge la gestion des formalités administratives et la gestion des salles communales.

Missions / conditions d'exercice

Accueil physique et téléphonique
Agence postale
Traitement des mails et enregistrement du courrier
Gestion de l'agenda du maire
Gestion des salles communale (prêts, location, gestion du calendrier)
Associations (réglementation, gestion de leurs besoins,...)
Forum des associations
Actes d'état-civil, formalités administratives ( attestation d'accueil, inscription scolaire, recensement militaire,...)
Saisie des décès
Cimetière
Dossier mariage
Taxe de séjours, déclaration de meublés de tourisme

Contraintes et environnement spécifique du poste

Possibilité de travail le samedi matin
Concertation avec ses collègues pour la pose de congés

Une bonne connaissances des outils informatiques, bureautiques et en matière d'état-civil est indispensable.

Profils recherchés
Compétences professionnelles et techniques :

Bonne présentation
Aptitudes d'accueil, accueillir le public avec amabilité
Qualité d'écoute
Savoir travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives
Respecter la confidentialité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Être discret(e) et respecter le secret professionnel
Posséder le goût du travail bien fait, le sens des responsabilités
Savoir contrôler ses émotions et être maître de soi dans un cadre professionnel

Intégré(e) au sein d'une équipe (1 agent et 1 responsable) et placé(e) sous l'autorité de la responsable du service, vous serez chargé(e) d'accueillir, renseigner et orienter les usagers.
Vous en charge la gestion des formalités administratives et la gestion des salles communales.

Accueil physique et téléphonique
Agence postale
Traitement des mails et enregistrement du courrier
Gestion de l'agenda du maire
Gestion des salles communale (prêts, location, gestion du calendrier)
Associations (réglementation, gestion de leurs besoins,...)
Forum des associations
Actes d'état-civil, formalités administratives ( attestation d'accueil, inscription scolaire, recensement militaire,...)
Saisie des décès
Cimetière
Dossier mariage
Taxe de séjours, déclaration de meublés de tourisme

Contraintes et environnement spécifique du poste

Possibilité de travail le samedi matin
Concertation avec ses collègues pour la pose de congés

Une bonne connaissances des outils informatiques, bureautiques et en matière d'état-civil est indispensable.

Compétences professionnelles et techniques :

Bonne présentation
Aptitudes d'accueil, accueillir le public avec amabilité
Qualité d'écoute
Savoir travailler en équipe
Savoir prendre des initiatives
Respecter la confidentialité
Savoir s'organiser et gérer les priorités
Être discret(e) et respecter le secret professionnel
Posséder le goût du travail bien fait, le sens des responsabilités
Savoir contrôler ses émotions et être maître de soi dans un cadre professionnel

Merci d'adresser votre lettre de motivation et CV à l'attention de Monsieur le Maire :

par courrier : Mairie de Mesquer, service des ressources humaines, BP 43014, 44420 MESQUER
par mail : rh@mesquerquimiac.fr

Ressources humaines : Sandrine TROCHU 02 40 42 63 03

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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