Responsable Back Office Encaissement H/F
Capijobnew Vaucluse (25)
Votre RôleAu sein de la Direction Support Exploitation et Administration, le BHV MARAIS recrute son Responsable Back Office Encaissement. Il aura pour principales missions:
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- Coordination et pilotage des l'activité contrôle des ventes, programmation des offres et caisse centrale
- Pilote la mise en place des opérations de programmation des offres commerciales ( soldes , journée VIP etc...) : anime les équipes administration et commerciale pour la collecte des accords dans les délais impartis , valide les mécaniques de programmations complexes ou hors délais, communique les informations terrain.
- S'assure du suivi régulier de l'ensemble des habilitations ( encaissement et SI commande clients, monétique etc...)
- Est garant du respect des procédures de sécurité des opérations et des personnes en lien avec les salles de coffre BHV/Eataly.
- Pilote, suit et anime les périmètres contrôle des ventes magasins ( BHV, Eataly, Restauration du bazar et bhv.fr) : comptes de rapprochement , écarts de caisses , suivi des opérations de régularisations, suivi des retours et remboursements, anomalies SI etc...
- Est garant du respect et de la mise à jour régulière des procédures existantes liées à l'encaissement : mise à jour, animation transverse, plan d'actions et suivi en lien avec la sûreté et le contrôle du flux financier.
- Conçoit et met en place des procédures de nouvelles activités afférentes à son périmètre et ce en lien avec la comptabilité, la trésorerie groupe, la direction informatique, la vente, l'encaissement, la sûreté, les flux
- Pilote les projets liés à l'encaissement et le système de commande clients avec les différents partenaires : magasins , DSI , réseau GL
- Valide les factures des prestataires.
- Management et collaboration transverse : Le Responsable Back Office Encaissement est le responsable direct de deux managers qui sont en charge de 3 équipes de 20 collaborateurs.
- Anime, planifie et suit les performances des équipes, veille à une organisation optimale du travail et s'assure de la cohésion de ses entités.
- Garantit la conformité des contraintes budgétaires ( FP/FG) lorsque les ressources sont allouées.
- Aide et accompagne ses managers à développer et à asseoir leur autonomie.
- Fait grandir ses collaborateurs et développe les talents
- Coordonne, fluidifie dans des délais impartis des sujets transversaux
- Recueille, suit et anime les reportings d'activité de son périmètre
- Veille et alerte sur les risques en lien avec son activité.Votre ProfilDe formation supérieure (BAC+5) en comptabilité, finance et/ou process, dôté(e) de compétences managériales, de planification, de capacité à intégrer et faire évoluer des process complexes vous possédez les capacités suivantes: Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (notamment Excel/sheet niveau 3 :
- Réalisation de tableaux de bord, élaboration et compréhension des formules de calculs) et des progiciels comptables .
- Connaît les méthodes de conception et de pilotage de projets
- Connaissances comptables et financières avancées.
- Communication efficace , anticipation et organisation.
- Esprit de synthèse et d'analyse
- Rigueur et efficacité dans le recueil, le traitement, la diffusion des informations et des données
- Agilité et esprit collaboratif
- Aisance relationnelle
- Leadership et capacité de prise de décision.
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EN BREF : CDI – Paris 8ème – Challenge – Responsable Back Office Grands Comptes (F/H) – Chargé Appels d’Offres – Back OfficeAdsearch, cabinet de conseil en recrutement multi-spécialistes depuis plus de 10 ans, continue son ascension et recherche...
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