Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)
35H Travail en journée
Jamais
Nous accueillons, hébergeons et accompagnons au plan socio-psycho-éducatif 370 jeunes/jour de 16 à 21 ans sous protection de l'Aide Sociale à l'Enfance dans nos résidences situées à Paris, Levallois, Nanterre, la Garenne-Colombes et Bagneux (92).
Nous disposons d'une plateforme informatique dédiée à la gestion de l'hébergement et de l'accompagnement de l'ensemble de nos jeunes.
Nous sommes à la recherche d'un assistant administratif (H/F) pour :- Recueillir toutes les demandes (mails + téléphone) de prise en charge de nos jeunes et leur suivi ;
- Organiser le traitement les commandes de nuitées d'hébergement et d'accompagnement, leur prolongation, leur suivi et mise à jour ;
- Accueillir, orienter, informer nos clients ;
- Controler la conformite des donnees ou des documents ;
- Corriger et mettre en forme un document, des données informatiques ;
- Utiliser les outils bureautiques ;
- Etablir, mettre a jour les dossiers et notre base de donnees ;
- Proceder a l'enregistrement, au tri, a l'affranchissement du courrier ;
- Realiser des travaux de reprographie, numérisation ;
- Se déplacer une fois par semaine chez notre client pour collecter certaines données ou documents.
Il nécessite de la ponctualité, une grande rigueur, une bonne élocution et une maîtrise de l'orthographe. Il nécessite aussi de l'adaptabilité aux évolutions de notre logiciel et de nos process.
Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac+2 ou équivalents Exigé
Avantages
Autre, Pc portable
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12570675