Assistante Exploitation(H/F)

Description du poste

• Téléchargement des affaires (DCE)
• Constitution des dossiers d'appels d'offres (Plans, CCAP, CCTP, DGPF, BP, DE, Mémoire Technique, etc.)
• Remise des offres sur les différentes plateformes (AWS, etc.)
• Rédaction de courriers (réponses diverses, excuses, etc.)

• Déclaration des ouvertures de chantier (DROC) et DICT
• Gestion des courriers entrants et sortants ainsi que des comptes-rendus (rédaction, envoi et enregistrement)
• Archivage et classement avec méthode des documents qui lui sont confiés : archivage numérique, plans de classement, etc.
• Coordination de la circulation de l'information auprès de l'ensemble des services
• Demande et suivi des pièces administratives ST
• Envoi des demandes d'agrément ST (DC4)
• Gestion des contrats ST (rédaction et envoi), avenants, dossiers communs et DOE

• Gestion de l'accueil physique et téléphonique
• Gestion du courrier (réception, tri, scan, archivage, distribution)
• Gestion des déplacements
• Gestion des fournitures et du matériel
• Organisation de la logistique évènementielle
• Gestion des affichages réglementaires

Tickets restaurant 11.97 EUR VF + Prise en charge TCL à hauteur de 75%

Description du profil

• Communication orale
• Qualité rédactionnelle
• Logiciels spécifiques Métier

• Intelligence situationnelle
• Planification et organisation
• Rigueur