Secrétaire facturation H/F
Sous la responsabilité du responsable facturation, en collaboration avec les autres secrétaires, les IDE et cadres, de la structure d’hospitalisation à domicile, la secrétaire facturation a pour missions : - L’accueil téléphonique des professionnels de santé libéraux ou hospitaliers,- La facturation.Conditions générales d’exercice Les horaires sont sur une base de 39 heures par semaine.Plage horaire à couvrir par les secrétaires : 8 heures – 18 heures Missions principales● Règlement des différents intervenants :o Infirmiers§ Vérification de la cotation des feuilles de soins infirmiers libéraux§ Saisie des actes infirmierso Kinésithérapeutes§ Vérification de l’entente préalable validée par le médecin coordonnateur§ Saisie des actes kinéo Ambulances§ Saisie des déplacements en ambulanceo Laboratoires§ Saisie des actes de laboratoireso Cosmolys§ Vérification des factures Cosmolys avec nos demandes§ Saisie de la facturation Cosmolyso Location de matériel§ Vérification des factures§ Saisie de la facturationo Pharmacies§ Vérification et saisie des pharmacies§ Saisie et paiementsInter-services§ Saisie et vérification des factures inter-serviceso Edition des avis de virement des intervenantso Emission, vérification et envoi des virements au service comptabilitéo Déclaration annuelle des salaires de tous les intervenantso Relance des intervenants libéraux concernant leur facturation ● Suivi des encours avec la comptabilité ● Lecture et mise en application des documents qualité le concernant disponibles sur YES Les missions décrites ci-dessus s’inscrivent dans une dynamique d’amélioration continue de la qualité des prestations.
Le professionnel est partie prenante de la démarche qualité gestion des risques mise en place, dans ce cadre il est notamment amené à :- prendre connaissance et mettre en œuvre les procédures validées concernant ses activités- remonter les dysfonctionnements rencontrés dans la réalisation de ses activités.Ce poste est à pourvoir dans la ville de Loos. Compétences techniques / Activités spécifiquesConnaissances professionnellesTitulaire d’un baccalauréat de secrétariat (option comptabilité de préférence). Aptitudes pratiquesMaîtriser l’outil informatique : Word, Excel, Access, etc.
;Travailler avec méthode et organisation ;Apprécier les chiffres - Avoir des connaissances de base en comptabilité ;Savoir gérer des communications téléphoniques ;Une bonne connaissance d’Internet serait appréciée. Aptitudes relationnellesAvoir le sens du travail en équipe et des contacts humains ;Etre capable d’initiatives adaptées ;Etre diplomate ;Etre disponible et dynamique ;Travailler en toute transparence avec sa hiérarchie.
Compétences associéesPosséder une grande ouverture d’esprit et une envie de développer ses connaissances ;Outre le respect du secret professionnel, de grandes qualités de tolérance et de discrétion sont indispensables.