Assistant(e) administratif(ve) - direction de la formation - cdd (h/f)
Le poste de ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - DIRECTION DE LA FORMATION - CDD (H/F)
temps partielTravail en journée
Jamais
ENVIRONNEMENT DU POSTE :La direction de la Formation (DF) est structurée en 5 pôles : Scolarité Saint-Etienne, Scolarité Provence (où le présent poste est affecté), Professionnalisation, International et Ingénierie pédagogique.
Les services de scolarité assurent les processus administratifs allant de l'inscription à la diplomation en tant qu'étudiants de Mines Saint-Etienne pour l'ensemble de cursus de Mines Saint-Etienne, notamment sur le campus Provence.
- Ingénieur Systèmes Microélectronique et informatique (ISMIN), sur le Campus Provence ;
- Diplômes nationaux de Master, dont 1 enseignés intégralement en anglais ;
- 2 Parcours de formation spécialisée (Mastères Spécialisés, de la CGE) ;
- 1 cursus d'Ingénieur sous statut salarié en Systèmes Electroniques Embarqués, en partenariat avec l'ISTP (Institut Supérieur des Techniques de la Performance, en apprentissage
La Direction des Formations du Campus Aix-Marseille Provence recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) en contrat à durée déterminée d'un an (renouvelable), à temps incomplet à hauteur de 70% pour compléter l'équipe existante.
POSTE ET MISSIONS :La personne retenue interviendra sous l'autorité du responsable du pôle Scolarité du Campus Provence, sur l'ensemble des missions, en liaison avec les autres personnels du pôle et de la DF.
Ces missions concernent la gestion administrative de formations sous statut apprenti et sous statut étudiant : o Edition certificats de scolarité, attestations diverses et relevés de noteso Absences élèves : édition fiches d'émargement, flash des absences et alerte hebdomadaire aux gestionnaires
o Participation à la préparation des examens
o Stages élèves : recueil des fiches descriptives, édition des conventions, signature, envoi et suivi etc...
o Gestion des ordres de mission et frais de déplacement élèveso Préparation des dossiers vacataires
o Réalisation des commandes occasionnelles du service et fournitures DF
o Réservation de salles (hors planning géré par les gestionnaires)
o Gestion des dossiers de rentrée des étudiants (inscriptions des nouveaux élèves et réinscriptions)
o Support pour les retours taupe et les cérémonies de remise du diplôme
o Répertoriage CVEC
o Dossiers de Bourses CROUS
o Gestion des régies de scolarité ISMIN et restauration des élèves du Campus Provence
o Accompagnement dans l'inscriptions administrative et la diplomation des élèves du MS DSD IoT
o Support au gestionnaire dans l'organisation et la planification des périodes à Gardanne des élèves SEE Systèmes Électroniques Embarqués (ISTP). Organisation soutenances/examens et recherche de logement.
o Continuité de service DF en cas d'absence d'un autre agent et diverses missions administratives
En fonction de besoins, l'assistant(e) de scolarité pourra être mobilisé(e) sur d'autres missions comme : organisation administrative - voire participation à la surveillance - des examens et concours, soutien à l'organisation d'événements organisés par l'école ou les élèves.
Les missions sont bien entendu évolutives en fonction des besoins du service et de l'évolution de l'activité.
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Le profil recherché
Expérience souhaitée : 2 An(s)Bac+2 ou équivalents secrétariat assistanat Exigé
Avantages
Pc portable, Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Niveau d'études : bac+2Référence : 12290851