Responsable services généraux H/F
Description du poste
Je recrute un futur talent Responsable services généraux F/H pour notre client, une école privée.
Dans le cadre d'un remplacement et d'une évolution de la politique du site, il recrute !
Ce poste est placé sous la supervision du directeur général et devra respecter les obligations légales et réglementaires.
VOS MISSIONS
Missions principales :
Suivre le pilotage opérationnel des contrats de maintenance et de service (qualité, délais, coûts)
Réaliser le plan de maintenance curative du site
Suivre l'élaboration du plan d'entretien, dans le cadre de la maintenance préventive
Faire respecter les procédures élaborées par la Direction Générale (sécurité, environnement...)
S'assurer des obligations en termes d'entretien obligatoire, de la mise à jour du registre sécurité (par les organismes de contrôle), puis de la réalisation des réparations obligatoires en découlant
Mettre en place une politique d'amélioration continue, participer et dynamiser les commissions qualité / DD&RS
Optimiser les consommations de fluides (par la mise à jour de la GTC notamment...)
Assurer une très bonne qualité de service auprès des étudiants et des clients internes, puis traiter les réclamations internes de façon à optimiser le taux de satisfaction
Etre le garant de la sécurité des biens et des personnes du site (règles liées à l'ERP 2)
Etablir et suivre les budgets, puis rechercher des axes de réduction des coûts.
Assurer une continuité de service et à optimiser les moyens humains et matériels
Valider la pertinence des chiffrages des devis ou travaux supplémentaires
Faire un feed-back au Directeur général et élaborer le reporting nécessaire
Prendre toutes mesures correctives aux fins de respecter les obligations légales, règlementaires ou contractuelles et assurer la veille nécessaire
Faire appliquer strictement les procédures en termes d'hygiène et de sécurité, afin que soit assuré à tout moment la santé et la sécurité du personnel et des étudiants (règles liées à la norme ERP 2)
Missions ponctuelles :
Exécuter les tournées de qualité dans les salles de cours, les salles de réunion et les amphis
Aménager les locaux pour les activités de convivialité (y compris la cafétéria), ou pour un changement de configuration des salles et participer aux déménagements internes
Réceptionner les livraisons et distribuer en interne les colis aux différents services
Exécuter la petite maintenance sur tout le mobilier de l'Ecole
Suivre l'élimination des déchets et s'assurer du respect des consignes (tri, rangement du local...)
Superviser la mise en oeuvre du système de gestion d'accès et gérer les clés
CDD 1 an à partir de Septembre 2024 renouvelable en CDI
Rémunération selon expérience, encadrée par la grille salariale interne (salaire brut mensuel selon expérience variable de 2 305 €/mois à 2 505€/mois
Description du profil
Profil :
Vous êtes prêt à démarrer cette aventure, si vous êtes :
De Formation supérieure BAC+3 minimum en filières économiques et gestion ou technique du bâtiment avec une expérience professionnelle avérée dans un poste équivalent
Une expérience dans le domaine de l'enseignement et sur un poste de manager de proximité seraient un plus !
Vos atouts :
- Maîtrise des techniques et connaissance des métiers du bâtiment
- Capacités d'analyse
- Maîtrise des logiciels spécifiques (SSI, GTC...)
- Maîtrise des outils bureautiques (pack Office)
- Capacités à manager, à animer à coordonner
- Bonnes aptitudes à la négociation
- Connaissance de la gestion de projet
- Maitrise des principes budgétaires et indicateurs de gestion
- Maitrise de la réglementation ERP
On vous reconnait pour votre autonomie, votre rigueur et votre organisation, vous avez le sens des priorité !
Vous êtes disponible et avez une bonne adaptabilité ?
Vous aimez travailler en équipe et avez une bonne communication ?
Vous vous reconnaissez dans ce profil, n'hésitez plus ! Postulez !Rejoignez une école dynamique avec une formation unique !
A très vite ;)!
Adéquat, Simplement pour vous !
MagaliConsultante Recrutement Pays de Loire