Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

temps partiel - 20H Autre

Ponctuels Zone départementale

L'association recherche un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour assurer le suivi administratif et organisationnel de ses activités, en soutien à l'équipe et à la direction. Ce poste est proposé à mi-temps (20h/semaine), avec une possibilité d'évolution vers un temps plein en fonction du profil et des compétences.

Une bonne maîtrise écrite de l'anglais et/ou de l'espagnol est exigée afin de faciliter les échanges avec les partenaires internationaux et de contribuer à la communication multilingue de l'association.

Missions Principales : Gestion Administrative

• Assurer le suivi des adhésions et la mise à jour des bases de données.
• Rédiger et traiter les courriers, e-mails et documents administratifs.
• Gérer l'archivage et le classement des dossiers.
• Assurer le suivi des factures, cotisations et paiements en lien avec la comptabilité.
• Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.

• Gérer l'agenda de la direction : planification des rendez-vous, coordination des réunions et organisation des déplacements.
• Assurer le lien avec les membres de l'association et les partenaires institutionnels.
• Rédiger et traduire des documents en anglais et/ou en espagnol pour des échanges écrits avec des interlocuteurs internationaux.

• Participer à l'organisation logistique des événements (salons, visites, conférences).
• Assurer la diffusion des informations et supports de communication en plusieurs langues.
• Contribuer à la préparation des dossiers et documents liés aux projets en cours.

• Excellentes capacités rédactionnelles en français et basiques en anglais et/ou espagnol.
• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) et des plateformes collaboratives.
• Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais.
• Intérêt pour le patrimoine culturel immatériel et les savoir-faire traditionnels.

• Formation en gestion, administration ou secrétariat (Bac +2 minimum).
• Expérience souhaitée dans un poste similaire, idéalement dans un contexte associatif ou culturel.
• Une connaissance du monde du Cognac et de ses savoir-faire serait un atout.

Disponibilité : Dès que possible

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 1 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

À savoir

Référence : 12542607