Assistant de direction - Direction Générale des Services (h/f)
Colombes
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)Assistant ou assistante de direction
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
L'Assistant(e) de Direction :- Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d'optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d'organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
Missions / conditions d'exercice
L'Assistant(e) de Direction :- Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d'optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d'organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l'agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur MAARCH
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés...).
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Organise le classement et en assure le suivi
- Assure l'intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l'assistante
- Suivi des courriers de l'ensemble du pôle
- Recherche et diffusion d'informations
- Participe à la mise en place de procédures
Profils recherchés
Connaissances techniques :- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Airs Délib
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l'initiative et de l'accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence, esprit d'initiative
- Disponibilité
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
- Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d'optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d'organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
- Assiste le Directeur Général Adjoint pôle Ville Responsable et la Directrice Générale Adjointe pôle Ville Rayonnante afin d'optimiser la gestion de leur activité.
- Apporte une aide permanente aux DGA pôle Ville Responsable et DGA pôle Ville Rayonnante en termes d'organisation personnelle, de gestion de dossiers et de communication.
- Assure l'accueil physique et téléphonique des personnes se présentant ou contactant la direction générale des services
- Organise les réunions, les rendez-vous, gère l'agenda
- Commande les fournitures pour la Direction générale
- Enregistre et suit les notes internes et les courriers sur MAARCH
- Rédige des notes, des courriers et des comptes rendus de réunions
- Assure le suivi de dossiers spécifiques (astreintes, réunions de Majorité, formation des directeurs, gestion des congés...).
- Gestion de la régie de la Direction générale
- Organise le classement et en assure le suivi
- Assure l'intérim du secrétariat de la direction générale durant les congés de l'assistante
- Suivi des courriers de l'ensemble du pôle
- Recherche et diffusion d'informations
- Participe à la mise en place de procédures
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Powerpoint, fonctions avancées)
- Connaissance des logiciels : Zimbra, Airs Délib
- Rigueur et organisation
- Discrétion et réserve
- Sens de l'initiative et de l'accueil du public
- Goût pour le travail en équipe
- Polyvalence, esprit d'initiative
- Disponibilité
- Autonomie
- Qualités rédactionnelles et relationnelles
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Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.
ASCENCIA Business SchoolNeuilly-sur-Seine (92), 4 km de Colombes (92)
Le CFA AKALIS - COLLÈGE DE PARIS, situé à Neuilly-sur-Seine, recherche un alternant sur un BTS Gestion de la PME pour une de ses entreprises partenaires sur un poste d'Assistant de Direction.
Plusieurs postes à pourvoir. Pas de frais...
Bureau Expectra Paris Comptabilité & FinanceCourbevoie (92), 3 km de Colombes (92)
du marché. Notre client, situé à LA DÉFENSE - COURBEVOIE (92), propose des services promotion immobilière de bureaux Comment l'opportunité de devenir Assistant de direction (F/H) contribuerait-elle à votre épanouissement professionnel ?
Dans le cadre...
ManpowerPuteaux (92), 5 km de Colombes (92)
Description du poste
Manpower GD PARIS FONCTIONS SUPPORT recherche pour son client, un acteur du secteur de l'Electricité et du Gaz, un Assistant de direction (H/F).
Rejoignez un groupe international offrant un excellent environnement de travail...
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