Assistante administrative service déchets ménagers (h/f)

placeMoncel-lès-Lunéville calendar_month05/03/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe

Adjoint adm. principal de 1ère classe

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Rémunération indicative

Rémunération statuaire, régime indemnitaire, CNAS, participation mutuelle santé et prise en charge intégrale de la prévoyance, amicale, CET, titres restaurants

Descriptif de l'emploi

Sous la responsabilité du chef de service, vous lui apportez, ainsi qu’à son adjoint, une aide permanente en termes d’organisation personnelle, de gestion, d’information, de suivi de dossiers et de classement.
Vous avez en charge la gestion des contacts internes et externes de ces derniers. Vous assurez le secrétariat et avez en charge le suivi de certains dossiers transversaux.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des départements du service ( ADT , accueil usagers ) et le prestataire pour la collecte : Veolia.

Missions / conditions d'exercice
Activités principales :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels) de la Direction
Suivi du courrier et renseignement des éléments nécessaires dans l’application dédiée (distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et signatures, expédition, classement et archivage des documents).
Réception, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents.
Préparation et suivi des dossiers spécifiques ( commission d’exonération, matrice des coûts ..) sous la supervision du chef de service.
Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance) et préparer les dossiers.
Rédaction et mise en forme des courriers, des notes et divers documents.
Suivi du circuit des signatures des notes émises.
Préparation et suivi des délibérations en lien avec l’activité du service.
Prise en charge en toute autonomie de certains dossiers et gestion des dossiers spécifiques confiés par le chef de service.

Volet financier :

Le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et la validation des factures inhérentes par le chef de service, en lien avec le comptable gestionnaire,
La participation à l'élaboration des documents budgétaires,

Activités secondaires :

Assurer en cas d’absence ou d’afflux ponctuel une aide aux agents d’accueil du service.

Profils recherchés

Bac à bac +2 en secrétariat, assistant manager ou équivalent.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques ( Word , Excel , Outlook et Powerpoint ).
Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
Capacités d'analyse et de synthèse.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Organisation, autonomie et disponibilité.

Vous travaillez en étroite collaboration avec l’ensemble des départements du service ( ADT , accueil usagers ) et le prestataire pour la collecte : Veolia.

Activités principales :

Assurer l’accueil physique, téléphonique et informatique (courriels) de la Direction
Suivi du courrier et renseignement des éléments nécessaires dans l’application dédiée (distribution, suivi des délais de réponse, recueil des visas et signatures, expédition, classement et archivage des documents).
Réception, contrôler et préparer les parapheurs de courriers et documents. Veiller au respect des normes courriers (charte, circuits, validations, délais). Contrôler la qualité rédactionnelle et la mise en forme des documents.
Préparation et suivi des dossiers spécifiques ( commission d’exonération, matrice des coûts ..) sous la supervision du chef de service.
Organiser les réunions (convocations, réservations de salles, intendance) et préparer les dossiers.
Rédaction et mise en forme des courriers, des notes et divers documents.
Suivi du circuit des signatures des notes émises.
Préparation et suivi des délibérations en lien avec l’activité du service.
Prise en charge en toute autonomie de certains dossiers et gestion des dossiers spécifiques confiés par le chef de service.

Volet financier :

Le contrôle des données mensuelles en lien avec les tonnages de déchets et la validation des factures inhérentes par le chef de service, en lien avec le comptable gestionnaire,
La participation à l'élaboration des documents budgétaires,

Activités secondaires :

Assurer en cas d’absence ou d’afflux ponctuel une aide aux agents d’accueil du service.
Bac à bac +2 en secrétariat, assistant manager ou équivalent.
Expérience souhaitée sur un poste similaire.
Maîtrise des outils bureautiques ( Word , Excel , Outlook et Powerpoint ).
Maîtrise de la langue française (grammaire et orthographe).
Capacités d'analyse et de synthèse.
Capacité à gérer les priorités et à travailler dans l'urgence.
Organisation, autonomie et disponibilité.

CV et lettre de motivation sont à transmettre par mail à l'adresse : personnel@delunevilleabaccarat.fr ou par voie postale au 11 avenue de la libération 54 300 Lunéville, à l'attention du Président.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

business_centerSalaire élevé

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