Assistant(e) service santé - Maison des femmes
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps non complet, 17h30 hebdomadaire
Descriptif de l'emploi
FINALITÉ DU POSTE :
Depuis 3 ans, dans le cadre du Contrat local de santé et du conseil local de santé mentale d’Annonay Rhône Agglo, différents partenaires travaillent au montage d’une Maison des femmes/santé, structure de soins pour les femmes ayant vécues des violences : Annonay Rhône Agglo, Ville d’Annonay, Centre hospitalier d’Ardèche Nord, Centre hospitalier Sainte Marie, Département de l’Ardèche, ARS, Préfecture, CIDFF et les autres associations intervenant sur ce champ.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :Sous l’autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l’accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d’informations générales dans son domaine de compétence.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
o Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants
o Constitution du dossier
o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l’identité
o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV
o Prise des RDV de consultation avec l’équipe
Gestion des consultations et des dossierso Préparation des dossiers pour les consultations
o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l’équipe
o Récupération des comptes-rendus des partenaires
o Saisie des personnes participant aux ateliers
o Préparation des dossiers pour les différents staffs
o Gestion du planning de l’équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste…)
o Classement et archivage des dossiers
Participation aux staffso Compte-rendu de staff
o Appels pour organisation des rendez-vous au sein de la structure avec les femmes accueillies et partenaires
Secrétariato Récupération et envoi du courrier externe
o Gestion de la boite mail des secrétaires
o Commande papeterie, reprographie…
Profils recherchés
- Utilisation d’outils bureautiques
- Terminologie médicale
- Maîtrise du juridique et du réglementaire de base
- Connaissance du service et de l’organisation de la prise en charge du patient
- Gestion des plannings
- Normes rédactionnelles
- Méthodes de classement et d’archivage
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations …
- Prévention et gestion des conflits
- Bienveillance dans l’accueil des patientes
- Capacités d’écoute et relationnelles
- Rigueur et éthique professionnelle
- Respect du secret professionnel et médical
- Dynamisme, patience, disponibilité, ponctualité
- Esprit d’initiative
Depuis 3 ans, dans le cadre du Contrat local de santé et du conseil local de santé mentale d’Annonay Rhône Agglo, différents partenaires travaillent au montage d’une Maison des femmes/santé, structure de soins pour les femmes ayant vécues des violences : Annonay Rhône Agglo, Ville d’Annonay, Centre hospitalier d’Ardèche Nord, Centre hospitalier Sainte Marie, Département de l’Ardèche, ARS, Préfecture, CIDFF et les autres associations intervenant sur ce champ.
MISSIONS PRINCIPALES DU POSTE :Sous l’autorité du chef(fe) de service adjoint(e) santé/coordinateur(ice) de la Maison des femmes, en lien avec l’équipe pluridisciplinaire de la Maison des femmes/santé, il ou elle sera en charge de l’accueil des femmes ayant vécu des violences sur la structure et par téléphone, en charge de la gestion administrative des données relatives aux personnes accueillies, et contribuera à la délivrance d’informations générales dans son domaine de compétence.
Accueil physique et téléphoniqueo Accueil des femmes ayant vécue des violences et potentiellement de leurs enfants
o Constitution du dossier
o Vérification systématique des coordonnées, vérification de l’identité
o Evaluation rapide de la situation pour orientation et RDV
o Prise des RDV de consultation avec l’équipe
Gestion des consultations et des dossierso Préparation des dossiers pour les consultations
o Rédaction des courriers et comptes-rendus selon les besoins de l’équipe
o Récupération des comptes-rendus des partenaires
o Saisie des personnes participant aux ateliers
o Préparation des dossiers pour les différents staffs
o Gestion du planning de l’équipe (sage-femme, psychologue, médecins, juriste…)
o Classement et archivage des dossiers
Participation aux staffso Compte-rendu de staff
o Appels pour organisation des rendez-vous au sein de la structure avec les femmes accueillies et partenaires
Secrétariato Récupération et envoi du courrier externe
o Gestion de la boite mail des secrétaires
o Commande papeterie, reprographie…
- Utilisation d’outils bureautiques
- Terminologie médicale
- Maîtrise du juridique et du réglementaire de base
- Connaissance du service et de l’organisation de la prise en charge du patient
- Gestion des plannings
- Normes rédactionnelles
- Méthodes de classement et d’archivage
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations
- Organiser et classer des données, des informations …
- Prévention et gestion des conflits
- Bienveillance dans l’accueil des patientes
- Capacités d’écoute et relationnelles
- Rigueur et éthique professionnelle
- Respect du secret professionnel et médical
- Dynamisme, patience, disponibilité, ponctualité
- Esprit d’initiative
Monsieur Le Président Simon PLENET, par mail à l’adresse mail suivante : recrutements@annonay.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.