Technicien(ne) d'information medicale

TECHNICIEN(NE) D'INFORMATION MEDICALE

Grade : Technicien supérieur hospitalier

• Pôle Médico-Pharmaceutique
• Service d'affectation : Département d'Information Médicale et de la Recherche
• N° de l'UF : 9000
• Quotité : 100 %
• Métier : Technicien de l'information médicale

• Horaires : 9h00 à 17h00
• Télétravail possible dans la limite de 2 jours par semaine
• Niveau de formation attendu : Niveau 5

DU d'information médicale

A ce titre, il met à disposition de la population des services et des équipements de prévention, de diagnostic et de soins. Ces services exercent leurs activités non seulement à l'intérieur de l'Etablissement, mais aussi en dehors de celui-ci.

L'établissement gère également un Institut de Formation aux métiers de la santé (IFMS).

L'établissement spécialisé en psychiatrie dispose de diverses modalités de prise en charge et d'intervention : des Urgences Hospitalières Psychiatriques (UHP), des unités d'hospitalisations complètes, des hôpitaux de jours, des centres de consultation (CMP- Centre médico-psychologique) et d'autres modalités de prise en charge en ambulatoires telles que les CATTP (Centre d'accueil thérapeutique à temps partiel).

• 71,15 M de budget (dont la MAS et l'IFMS)
• 911 professionnels non médicaux et 57 professionnels médicaux (dont la MAS et l'IFMS)
• 10591 de file active globale
• 213 places d'hospitalisation complète
• 118 places d'hospitalisation de jour
• 40 places de MAS

Il participe aux projets transversaux de l'établissement. Le codage de l'activité est décentralisé. Les logiciels métiers utilisés sont Sillage Dossier Patient, SAP Business Object, M-GAM et PMSI Pilot.

Missions générales

• Recueillir et contrôler l'exhaustivité et la conformité des informations relatives à l'activité médicale en vue de l'optimisation de la qualité du codage et de la valorisation de l'activité hospitalière,
• Assurer le recueil, le contrôle qualité et l'optimisation du codage en vue de la valorisation de l'activité hospitalière.

• Assurer le contrôle des informations relatives à l'information médicale : exhaustivité, qualité et cohérence du codage des diagnostics et des actes, échelle de dépendance, données socio-démographiques, mouvements, mode légal de soin
• Préparer et transmettre les envois à l'ATIH (Agence Technique de l'Information sur l'Hospitalisation)
• Analyser les tableaux mensuels RIM-P
• Assister, conseiller et former le personnel au dossier patient informatisé SILLAGE et au codage de l'activité
• Evaluer les formations, les préparer et mettre à jour les différents documents mis à disposition du personnel (fiches d'aides à la saisie, documents d'aide au codage)
• Informer, assister les personnels/utilisateurs relatif au domaine d'activité (consignes, législation)
• Réaliser des études, des travaux de synthèse relatifs à son domaine d'activité ainsi que les rapports d'activité de service
• Produire les informations médicales pour l'analyse externe de l'Établissement : Statistiques Annuelles d'Établissement (SAE)
• Traiter et analyser l'information médicale (extraction, regroupement, représentation graphique): tableaux de bord d'Établissement, bilans pour l'élaboration de l'EPRD, Retraitement Comptable, statistiques pour le compte financier, indicateurs
• Assurer une veille spécifique à son domaine d'activité (tests et mises à jour des paramétrages des différentes applications en fonction des nouveaux utilisateurs, des évolutions technologiques, juridiques et des règles de codage)
• Participer à la mise en uvre du volet d'information médicalisée du système d'information (dossier patient informatisé : SILLAGE)
• Participer et préparer le recueil IQSS (tirage au sort, liste des dossiers, audit dans les services, saisie des résultats)
• Participer à la Cellule d'Identito-vigilance (CIV) et à la gestion des doublons
• Animer et coordonner les réunions de travail sur le dossier patient en lien avec le service qualité
• Participer aux missions dans le cadre du Groupement Hospitalier de Territoire

Compétences attendues ou souhaitées

Savoir-Faire : Compétences

Niveau attendu Expert

• Etre organisé et autonome
• Rigueur professionnelle
• Motivation
• Discrétion
• Ecoute et diplomatie
• Savoir travailler en équipe
• Savoir gérer son temps : anticiper, prévoir et s'organiser
• S'inscrire dans une démarche qualité
• Aisance à l'expression orale et écrite

Connaissances requises

Numérique : Outils informatiques (Excel, Access, Word) et logiciels métiers

Niveau de connaissance Connaissances opérationnelles

• Médecin DIM
• Praticien Hospitalier Chef de Pôle
• Directeur de l'établissement

• Les producteurs de données (les servies, les praticiens, les psychologues, le personnel éducatif et social, les soignants et les secrétaires médicales)
• La Direction des affaires financière et son contrôle de gestion
• Le service informatique
• Le service de pharmacie
• Le service d'Archives centralisées
• Les Directions de l'établissement

Informations complémentaires

• Formation de technicien de l'information médicale (DESS, Master, DU) appréciée
• Expérience dans un DIM ou en lien avec de la gestion de données d'activité hospitalière ou de données biomédicales

Des notions avancées en statistiques et en informatique, seraient appréciées