Assistant RH (H/F)
Description du poste
Avec plus de 180 agences d'emploi spécialisées par domaine d'activité et réparties sur l'ensemble du territoire, le Groupe LIP Intérim et Recrutement propose toute l'année de nombreux postes en CDI, CDD et Intérim. Nos consultants se consacrent exclusivement au recrutement de professionnels du tertiaire, de l'ingénierie, des services, de la santé et du médical.
L'agence LIP Office recherche pour l'un de ses clients, spécialisé dans la vente automobile, un Assistant RH H/F.
Objectifs du poste :
- Le titulaire du poste s'assure du bon déroulement des opérations de paies, gestion des dossiers du personnel au sein du service RH de la
- La fonction a pour objectif de préparer l'ensemble des documents nécessaires à la bonne gestion administrative (paies, documents sociaux...)
de la concession
Responsabilités & missions :
- Assurer la transmission des éléments de paie des concessions :
Récolter les données dans le logiciel HOROQUARTZ et auprès des Responsables de Service et Directeurs.
Transmission au Cabinet Comptable.
Vérifier les bulletins de salaire - Contrôle des indemnités de congés ou maladie
Validation avec les Directeurs- Suivi des dossiers du Personnel :
Saisie collaborateurs dans le logiciel HOROQUARTZ
Déclarations
Préparation dossier mutuelle
Gestion Médecine du Travail (arrivées, départs, prises de RDV )
Vérification des soldes de tout compte, portabilité, calcul congés payés, suivi rupture conventionnelle
Classement des conventions de stage
Etablissement des contrats d'apprentissage avec les écoles et l'organisme de prise en charge, suivi des aides.- Gestion des Absences et maladie :
Suivi des remboursements CPAM et Organisme complémentaire
Vérification des données de pointage dans le logiciel HOROQUARTZ
Suivi des feuilles de présence
Saisie des arrêts maladie et formation dans le logiciel HOROQUARTZ
Déclaration accident du travail
Suivi des heures supplémentaires chaque mois- Gestion des formations :
Demande de prise en charge
Récolter les conventions de formation- Déclarations :
Egalité professionnelle (annuel)
Participation saisie fichier (annuel)
Déclaration AGEFIPH (trimestre)- Directives :
Respecter les dispositions légales, conventionnelles, contractuelles et administratives,
Respecter la confidentialité stricte liée au poste
Respecter les règles de sécurité,
Avertir sa hiérarchie de toute opération anormale identifiée dans le cadre de la mission (frauduleuse ou non) qui pourrait remettre en
cause la fiabilité des données sociales.Le poste est basé à Lyon-9e-Arrondissement
Description du profil
Titulaire d'une formation RH, vous avez pu intervenir sur des missions similaires durant 3 ans minimum et êtes à l'aise avec les outils informatique.