Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H Autre

Nous sommes à la recherche d'un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F) en vu d'un remplacement pour conges maternité à partir de mai 2025 basé dans nos locaux à Thiers

Vous veillerez à l'exécution, dans les règles de l'art, des tâches suivantes :

• Accueil physique et téléphonique,
• Tri, classement et rangement physique et numérique,
• Gestion des mails et courriers.
• Planning du personnel

• Transmission et suivi des documents achats et ventes à la compatibilité,
• Préparation des éléments de TVA en lien avec la comptabilité,
• Réalisation des états préparatoires aux bulletins de paye,
• Réalisation et suivi des dossiers du personnel.
• Consultations et commandes fournisseur :
• Consultation des fournisseurs,
• Passage de commandes et suivi des livraisons.
• Commercial :
• Réalisation et suivi de la facturation, suivis des relances,
• Réalisation et suivi des devis afin d'aider les conducteurs de travaux,
• Veille et préparation des dossiers d'appels d'offres,
• Animation des réseaux sociaux, création de contenu.

Liste non exhaustive

• Polyvalent, organisé,
• Avoir le sens des priorités,
• Favoriser l'écoute et la diplomatie pour entretenir des relations cordiales avec les différents interlocuteurs,
• Maîtrise du pack office requise,
• Avoir une expression orale et écrite irréprochable.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire

Mensuel, de 1 900 € à 2 100 €

À savoir

Référence : 12508335