Chargé des relations Vie Scolaire 1er degré F/H
Au sein du département Emancipation et éducation populaire, la direction de la vie scolaire pilote les activités d’accompagnement de la vie de l’école en personnel et en moyen matériel, elle assure le déploiement du projet éducatif municipal, en lien étroit avec l’Education nationale et l’ensemble de la communauté éducative.La direction vie scolaire est composée d’une direction adjointe opérationnelle en charge du service personnel des écoles, d’un service ressources et d’un service enseignement 1er degré.
La direction compte environ 600 agents titulaires et 150 agents contractuels.Comptant près de 14 000 élèves scolarisés en primaire dans les écoles publiques, le service Enseignement 1er degré garantit les bonnes conditions de scolarisation des enfants d’âge primaire, participe à la réussite éducative des élèves dionysiens, en développant des projets d’accompagnement de la vie scolaire du primaire.Le service accompagne le développement urbain du territoire en prévoyant les besoins en locaux scolaires. Le service est également chargé de l’ensemble des questions liées à la Vie scolaire.Au sein de la cellule quotidienneté sous l’autorité du responsable des relations vie scolaire 1er degré- Organiser les élections des représentants des parents d’élèves.- Constituer et rédiger à partir de tous les éléments collectés les dossiers pour chaque conseil d’école.- Coordonner et suivre, tout au long de l’année, les questions remontées des écoles (courriers, mails, appels téléphoniques, compte rendu de Conseils d’école) et les réponses apportées : enregistrement et orientation des demandes vers les services concernés, recueil des réponses, relances et formalisation écrite (mise à jour du tableau permettant de formaliser les réponses à apporter).- Être l’interface entre les élus et les différents acteurs sur les questions d’école.- Rédiger toutes les réponses à apporter aux usagers et partenaires sur les questions scolaires.- Seconder le responsable des relations vie scolaire sur l’ensemble de ses dossiers.- Centraliser toutes les informations en vue de préparer la rentrée en lien avec les services et élaborer les rétro- plannings interservices d’intervention (fiche école)- Coordonner en lien avec le service ressources et personnels des écoles, l’acquisition de matériels pédagogiques et mobiliers.- Participer aux différents collectifs professionnels (démarches quartier, services)- Remettre et réceptionner les demandes de logements enseignants et participation à la commission d’attribution en lien avec le service du Domaine (suivi des demandes) Ce poste nécessite des déplacements sur site et une continuité du service au sein du pôle durant les congés scolaires notamment l’été.