Assistant(e) Commercial(e) H/F

Entreprise industrielle implantée dans le Dunkerquois depuis près de 200 ans, La société Ch. Daudruy Van Cauwenberghe est une société familiale, avec des valeurs fortes et une démarche RSE réellement présente.

Spécialisée dans le raffinage et l'assemblage d'huiles et graisses, végétales et animales, elle fait partie d'un ensemble de 11 entités.

Travaillant autour de deux axes de développement : l'énergie et l'alimentation / ingrédients, nous nous appuyons sur des valeurs familiales de respect, de réactivité, et d'engagement vis-à-vis de nos collaborateurs, clients et fournisseurs.

faisant évoluer nos infrastructures au travers de projets de revamping notamment.

Le poste :

Nous recherchons un(e) Assistant(e) Commercial(e) pour renforcer notre équipe existante. Les principales missions associées à ce poste sont les suivantes :

Gestion administrative :

• Rédiger les contrats d'achats et de ventes.
• Classer divers documents : contrats courtier, attestation TVA, bons de déchargements, bons de livraison, factures.
• Archiver les dossiers d'achats et de ventes.
• Chaque fin de mois, s'assurer que l'ensemble des livraisons soient facturées
• Transférer les documents inter service (certificats pour la qualité pour vérification en lien avec le cahier des charges)
• Créer les dossiers achats / ventes en inter société et créer les bons de transfert pour la logistique.
• Contrôler les certificats de durabilité et transmettre au service qualité pour vérification.
• Assurer le remplacement de la standardiste en son absence : réception tri et dispatch du courrier, affranchissement et envoi de colis.

• Assurer la saisie des commandes sur le système informatique.
• Assurer la bonne coordination entre les services transports / logistiques / production et comptabilité.
• Envoie d'échantillons gratuits
• Suivi des commandes / contrats
• Traiter les litiges et rendre compte au Manager BU en cas de difficultés.
• Assurer la facturation client.
• Création et prise de contact avec les nouveaux clients.

• Planifier les enlèvements chez les fournisseurs en lien avec le service transports.
• Créer les réceptions dans le système informatique.
• Suivre les stocks (poids/cuve) et contrôler les GES sur les documents de déchargement.
• Traiter les litiges (écart de poids, hors spécificité produit).
• Réaliser le rapprochement des factures fournisseurs sur Easy Invoice.
• Gérer les consommables (création des contrats, et des commandes à la demande du service achats, suivi des commandes et gestion des litiges ou retard livraison).

COMPÉTENCES REQUISES :

• Rigueur et Organisation
• Esprit d'équipe et polyvalence
• Communication (phoning)
• Bureautique / informatique
• Anglais requis (écrit et parlé)

Profil recherché :

PROFIL SOUHAITÉ :

Issu(e) d'une formation BAC +2 dans le domaine administratif, commercial ou commerce international. Vous êtes une personne engagée, qui possède le sens de l'initiative et qui aime entreprendre, vous aimez l'autonomie et la polyvalence, vous possédez un esprit de service et un bon relationnel pour travailler de façon transverse avec beaucoup de relation internes et externes.

LES PLUS* :

• Un parcours d'intégration complet de votre arrivée à votre prise de poste
• Un CSE : accès à une billetterie à prix attractif
• Organisation de sorties et évènements conviviaux et familiaux.
• Primes et mutuelle d'entreprise.