ASSISTANT(e) EMPLOI FORMATION - CHARGE(e) D'ACCUEIL MUTISITES
Située à 30mn de Rouen et 1h de Paris, la Communauté d'agglomération Seine-Eure compte 60 communes et 105 000 habitants. Elle a en charge de nombreuses compétences : développement économique et touristique, aménagement du territoire, cycle de l'eau et milieux naturels, enfance-jeunesse, habitat, mobilités, sport et culture, etc.
Détails de l'offre
Famille de métiersCitoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)Assistant ou assistante de gestion administrative
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de l’Economie, de l’Emploi et de la Formation et à la Direction Générale du Développement du Territoire, vous assistez la directrice adjointe, vous venez en soutien des 3 chargés de missions Emploi et Formation, et vous prenez en charge les missions d’agent d’accueil sur différents sites de l’Agglomération.
Missions / conditions d'exercice
Vous organisez et assurez le secrétariat généré par les différents rendez-vous et réunions, et assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous contribuez à l’élaboration et au suivi des outils de communication.
Vous participez à l’élaboration du budget et du suivi comptable.
Vous assistez la directrice adjointe sur l’ensemble des dossiers et intervenez en soutien des chargés de missions.
Vous réalisez des permanences d’accueil sur les différents bâtiments gérés par la direction du développement économique.
Profils recherchés
Profil recherché
Organisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour vous intégrer facilement et pour savoir travailler en équipe.
Vous êtes respectueux(se) des obligations de discrétion et de confidentialité.
Qualités requisesVous avez un BAC+2 ou 3 ans d’expérience professionnelle dans ce domaine.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome.
Vous avez le sens du service public.
Les missions s’exercent dans le respect d’une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l’Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit’ergie, Système de management de l’énergie type ISO 50 001…) et peuvent faire l’objet de contraintes horaires en soirée ou le week-end en fonction des nécessités de service.
Conditions39h hebdomadaires – 23 RTT
- Travail le week-end exceptionnellement
- Interventions ponctuelles en heures supplémentaires –- Déplacements ponctuels –- Régime indemnitaire
- Tickets restaurant – Participation mutuelle et prévoyance – CNAS
- Prêt de vélos à Assistance Electrique pour vos trajets domicile-travail (durée d’un mois).
Rattaché(e) à la Directrice Adjointe de l’Economie, de l’Emploi et de la Formation et à la Direction Générale du Développement du Territoire, vous assistez la directrice adjointe, vous venez en soutien des 3 chargés de missions Emploi et Formation, et vous prenez en charge les missions d’agent d’accueil sur différents sites de l’Agglomération.
Vous organisez et assurez le secrétariat généré par les différents rendez-vous et réunions, et assurez l’accueil physique et téléphonique.Vous contribuez à l’élaboration et au suivi des outils de communication.
Vous participez à l’élaboration du budget et du suivi comptable.
Vous assistez la directrice adjointe sur l’ensemble des dossiers et intervenez en soutien des chargés de missions.
Vous réalisez des permanences d’accueil sur les différents bâtiments gérés par la direction du développement économique.
Profil recherchéOrganisé(e) et rigoureux(se), vous possédez de bonnes capacités relationnelles et rédactionnelles.
Vous connaissez le fonctionnement des collectivités.
Vous maîtrisez le Pack Office.
Vous êtes reconnu(e) pour vous intégrer facilement et pour savoir travailler en équipe.
Vous êtes respectueux(se) des obligations de discrétion et de confidentialité.
Qualités requisesVous avez un BAC+2 ou 3 ans d’expérience professionnelle dans ce domaine.
Vous êtes réactif(ve), rigoureux(se), polyvalent(e) et autonome.
Vous avez le sens du service public.
Les missions s’exercent dans le respect d’une trajectoire de transition écologique et sociale, et des orientations des différents documents de planification établis par l’Agglo Seine-Eure (PCAET, Cit’ergie, Système de management de l’énergie type ISO 50 001…) et peuvent faire l’objet de contraintes horaires en soirée ou le week-end en fonction des nécessités de service.
Conditions39h hebdomadaires – 23 RTT
- Travail le week-end exceptionnellement
- Interventions ponctuelles en heures supplémentaires –- Déplacements ponctuels –- Régime indemnitaire
- Tickets restaurant – Participation mutuelle et prévoyance – CNAS
- Prêt de vélos à Assistance Electrique pour vos trajets domicile-travail (durée d’un mois).
CV et LM à adresser à recrutement@seine-eure.com
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.