Chargé(e) de l'évènementiel
Détails de l'offre
Famille de métiersCommunication > Stratégies de communication
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Métier(s)Chargé ou chargée de communication
Ouvert aux contractuels
Oui (Art. L332-13 du code général de la fonction publique)
Seul un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un remplacement d'un agent. Le contrat proposé est à durée déterminée, dans la limité de la durée d'absence de l'agent remplacé.
Temps de travail
Temps non complet, 28h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La commune du Fenouiller, située en zone rétro-littorale, bordée par les marais, la rivière la Vie et des terres de cultures, recherche son ou sa chargé (e) de l'évènementiel et de la vie associative.Sous la Direction du Maire, de l'élue en charge du secteur et de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation des évènements de la commune et des relations avec les associations locales.
Le/la chargé(e) événementiel sera en charge de la conception, du bon déroulement et évaluation des événements de la ville, en transversalité avec les services municipaux concernés, les divers partenaires de la ville : évènements tels que le marché de Noël, la fête de la musique, le Festiv'Accordéon, le Festiv'Assos, la Journée du Patrimoine, etc..., Il/Elle aura également en charge les réservations de salles pour les associations et le traitement de leurs demandes.
Missions / conditions d'exerciceEvènementiel :
- Vous concevez, pilotez, coordonnez, les événements, les animations de la collectivité,
- Vous assurez leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
- Vous proposez les actions nécessaires au montage des différents évènements et gérez leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations, prestataires...)
- Vous établissez les déroulés des différentes manifestations
- Vous coordonnez en amont, le jour J et en aval, les différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations,
- Vous rédigez des actes administratifs en lien avec les évènements (courriers, arrêtés...)
- Vous effectuez des bons de commandes et des achats en lien avec les évènements (prestations de sonorisation, fleurs, etc.)
- Vous établissez l'évaluation des manifestations
- Vous développez des partenariats
- Vous travaillez en transversalité avec les services municipaux et les associations.
- Vous planifiez les réservations des salles mises à disposition des associations
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
Déplacements, présence aux évènements le WE, Présence en soirée aux réunions avec les associations (2 / an)
Profils recherchés
Sens aigu de l'organisation et bonne gestion des délais, des priorités et des urgences
Pratique du mode projet, des outils de la planification et prise d'initiative, Souplesse et réactivité
Créativité
Expressions orale et écrite correctes
Sens politique et du relationnel car en contact avec les services, les élus, les prestataires, la population, les associations et les partenaires
Disponibilité et grande autonomie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Ecoute, diplomatie rigueur et organisation, Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Aisance relationnelle et de communication
La commune du Fenouiller, située en zone rétro-littorale, bordée par les marais, la rivière la Vie et des terres de cultures, recherche son ou sa chargé (e) de l'évènementiel et de la vie associative.Sous la Direction du Maire, de l'élue en charge du secteur et de la Directrice Générale des Services, vous êtes en charge de l'organisation des évènements de la commune et des relations avec les associations locales.
Le/la chargé(e) événementiel sera en charge de la conception, du bon déroulement et évaluation des événements de la ville, en transversalité avec les services municipaux concernés, les divers partenaires de la ville : évènements tels que le marché de Noël, la fête de la musique, le Festiv'Accordéon, le Festiv'Assos, la Journée du Patrimoine, etc..., Il/Elle aura également en charge les réservations de salles pour les associations et le traitement de leurs demandes.
Evènementiel :- Vous concevez, pilotez, coordonnez, les événements, les animations de la collectivité,
- Vous assurez leur organisation technique, logistique et matérielle ainsi que leur gestion juridique, administrative et budgétaire
- Vous proposez les actions nécessaires au montage des différents évènements et gérez leur organisation en lien avec l'ensemble des parties prenantes (élus, direction générale, services municipaux, associations, prestataires...)
- Vous établissez les déroulés des différentes manifestations
- Vous coordonnez en amont, le jour J et en aval, les différents acteurs intervenant dans l'organisation des manifestations,
- Vous rédigez des actes administratifs en lien avec les évènements (courriers, arrêtés...)
- Vous effectuez des bons de commandes et des achats en lien avec les évènements (prestations de sonorisation, fleurs, etc.)
- Vous établissez l'évaluation des manifestations
- Vous développez des partenariats
- Vous travaillez en transversalité avec les services municipaux et les associations.
- Vous planifiez les réservations des salles mises à disposition des associations
Possibilité de télétravailler 1 jour par semaine
Déplacements, présence aux évènements le WE, Présence en soirée aux réunions avec les associations (2 / an)
Sens aigu de l'organisation et bonne gestion des délais, des priorités et des urgencesPratique du mode projet, des outils de la planification et prise d'initiative, Souplesse et réactivité
Créativité
Expressions orale et écrite correctes
Sens politique et du relationnel car en contact avec les services, les élus, les prestataires, la population, les associations et les partenaires
Disponibilité et grande autonomie
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Ecoute, diplomatie rigueur et organisation, Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Aisance relationnelle et de communication
Informations complémentaires : Salaire net 1 440 euros pour un 28h/semaine
Contact : 02.51.55.09.99
ressourceshumaines@lefenouiller.frdgs@lefenouiller.fr
Adresser lettre de motivation + CV par courrier à : Madame le Maire
Hôtel de villeRue du Centre
85800 LE FENOUILLER
Par courriel : recrutement@lefenouiller.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.