Secrétaire de SIVOS

placeLa Vespière-Friardel calendar_month07/03/2025

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)

Adjoint administratif

Métier(s)
Assistant ou assistante de gestion administrative

Ouvert aux contractuels

Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-8 disposition 5 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste avec un temps non complet et quotité de temps de travail inférieure à 50%. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps non complet, 5h00 hebdomadaire
Télétravail
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Rémunération indicative
Grille indiciaire

Descriptif de l'emploi

Sous la directive des élus, le/la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical du SIVOS avec ses moyens matériels, financiers et humains.

En relation avec les enseignants.
Missions / conditions d'exercice
1 - Assister et conseiller les élus, préparer les séances du comité syndical, les délibérations
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Gérer la comptabilité, 5 - Gérer le personnel (gestion du temps et paie)
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires
Profils recherchés

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
connaître le statut de la fonction publique territoriale,
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires,
savoir gérer la polyvalence et les priorités,
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes,
préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs,
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
disposer d'excellentes qualités relationnelles.

Sous la directive des élus, le/la secrétaire met en oeuvre les politiques déclinées par le comité syndical du SIVOS avec ses moyens matériels, financiers et humains.

En relation avec les enseignants.

1 - Assister et conseiller les élus, préparer les séances du comité syndical, les délibérations
3 - Préparer, mettre en forme et suivre l'exécution du budget
4 - Gérer la comptabilité, 5 - Gérer le personnel (gestion du temps et paie)
6 - Gérer et développer les liens avec les structures intercommunales et les partenaires

SAVOIRS :
connaître les domaines de compétences des communes et leur organisation,
connaître le statut de la fonction publique territoriale,
connaître les règles juridiques d'élaboration des actes administratifs,
connaître le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et établissements public.
SAVOIR FAIRE :
respecter les délais réglementaires,
savoir gérer la polyvalence et les priorités,
vérifier la cohérence et le respect du cadre réglementaire des dossiers administratifs,
préparer les dossiers de mandatements, des dépenses et des recettes,
préparer et mettre en forme les décisions du comité syndical, les actes administratifs,
SAVOIR ETRE :
savoir communiquer et avoir une bonne capacité d'écoute et de compréhension,
avoir le sens du service public (déontologie et discrétion),
disposer d'excellentes qualités relationnelles.

CV et lettre de motivation par e-mail ou par courrier

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.

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