Assistant administratif (H/F)
Le poste de Assistant administratif (H/F)
35H Travail en journée
Fréquents Zone départementale
L'Association Territoires et Intégration Nouvelle Aquitaine (A.T.I.N.A) est une association parentale à but non lucratif (loi 1901) créée en 1970 qui accompagne environ 2800 personnes majeures protégées. Son histoire et la diversité de ses savoirs faire basée sur une équipe polyvalente constituent une richesse pour atteindre l'objectif fixé : une protection efficace, humaine, adaptée et de proximité pour chaque personne dont l'association a la charge, et la possibilité d'apporter aide, soutien aux parents et familles.
MISSIONS :Rattaché(e) au chef de service, Vous assurez la fonction d'assistant(e) administratif(ve) comme suit :
- 50% de votre temps au sein d'une des équipes chargées de la protection des majeurs situées sur notre siège social basé à Bordeaux ;
- 50% restant auprès des autres équipes chargées de la protection des majeurs de notre association.
- Accueil téléphonique : recueil des éléments permettant la compréhension de la situation des majeurs protégés ; analyse et relai d'information si nécessaire
- Gestion administrative : rédaction de courriers/courriels divers, traitement des courriers entrants et sortants, traitement des ouvertures et fins de mesures, montage de dossiers administratifs pour le compte des usagers (MDPH, RSA, CAF...), suivi et gestion des échéances
- Gestion du dossier informatique : saisie et mise à jour
- Numérisation des documents administratifs, classement et archivage
- Comptabilité : saisie des factures et relevés bancaires, codification des revues analytiques, élaboration et contrôle de CRG (compte rendu de gestion), contrôle des recettes
Titulaire d'un diplôme de niveau 4 ou 5 (anciennement IV ou III) dans le domaine de l'administration, de la gestion ou de la comptabilité, une première expérience au sein du secteur social ou médico-social et la connaissance du cadre des mesures de protection seraient appréciées.
Doté(e) de qualités rédactionnelles reconnues, vous maitrisez l'outil bureautique et vous avez le sens de l'organisation et des priorités.Vous avez un esprit d'équipe et faites preuve de capacités d'adaptation.
CONDITIONS DU POSTE :Poste à pourvoir en CDI à temps complet (35h par semaine) : 50% du temps sur une équipe dédiée et 50% du temps restant au service des autres équipes tutélaires de l'association.
Des déplacements sur nos antennes sont à prévoir (Biganos, Libourne et Blaye).
Nous donnons la possibilité d'aménager vos horaires par roulement de 2 semaines 39h/31h avec 3 jours de repos sur la 2e semaine.
Du télétravail est également possible après 6 mois d'ancienneté.
CONTACT :Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Merci d'adresser votre CV et votre lettre de motivation en précisant la référence « ADMBDX 3 »
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéCAP, BEP et équivalents Exigé
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12267991