[réf. y44954622] Assistant-e formation (H/F) - UNISTRA
Le poste de Assistant-e formation (H/F)
37H30 Autre
Emploi ouvert aux agents(es) contractuels(les) uniquementCDD de 12 mois à pourvoir dès que possible
Catégorie : C Corps : Adjoint technique de recherche et de formation (ATRF C2)Rémunération selon grille de la Fonction Publique
Mission : Exécuter des actes administratifs de gestion courante dans le domaine de la formation continue des personnels.
Recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information.
Activités principales : Activités principales
Fiabiliser les données de formation de l'année en cours dans le module « formation » du système d'information ressources humaines en place : construction de la nomenclature, saisie des actions de formation dans l'outil (de la création du stage jusqu'à l'élaboration de l'attestation de présence), contrôle de la qualité des donnéesAssurer le suivi administratif des actions de formation
Diffuser l'information relative à la formation
Recueillir les inscriptions des stagiaires et les traiter en fonction des domaines d'activité
Saisir et mettre à jour les bases de données informatiques
Organiser la logistique matérielle des sessions de formation
Suivre le paiement des intervenants (intervenants externes et enseignants intervenants pour le Bureau de la formation continue des personnels)
Répondre aux demandes d'informations générales des interlocuteurs internes et externes
Rendre compte de l'état d'avancement des dossiers
Etablir et transmettre les titres d'habilitation SST & mettre à jour les tableaux de suivi des personnels habilités sauveteur secouriste du travail & habilitations électriques
Activités associéesAccueillir et informer les agents
Classer et archiver les documents
Participer à la réalisation des statistiques et du rapport social unique
Contact pour renseignements sur le poste : Isabelle Froussart, Responsable du Bureau de la formation continue des personnels
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12257073