Administration des ventes et direction (H/F)

Le poste de Administration des ventes et direction (H/F)

Travail en journée

Domaine prestigieux basé à Châteauneuf du Pape recherche son assistant(e) administrative des ventes et assistant(e) de direction.

Vous possédez un bon relationnel et un sens de la communication, savez faire preuve de rigueur et de discrétion? Alors rejoignez-nous!

Votre objectif est de veiller au bon déroulement du cycle de vente : depuis la réception de la commande du client, jusqu'à sa livraison à l'endroit désigné et sa facturation.

• Réaliser l'administration des ventes et le suivi des dossiers (contrats de vente, facturation et suivi des factures, saisie et préparation des commandes, autres.)
• Assurer la gestion des relations commerciales (réception des visiteurs, relances .)
• Assurer les tâches administratives de régie, des équipes d'expédition (édition des documents de transport, des documents douaniers, déclarations obligatoires et règlementaires.).

• L'organisation et la documentation des réunions, rendez-vous et déplacements
• La gestion du planning et le tri des correspondances
• L'accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients et partenaires
• La rédaction des tâches bureautiques (frappe de courrier)
• La préparation, l'archivage et le suivi de dossiers administratifs
• L'organisation d'évènements internes et externes (formations, réunions, réception)

Vous gérerez également les réservations de location (planning et courriers) des maisons louées et vous encadrerez la femme de ménage chargée de la maintenance des lieux.

• La maîtrise du pack Office (Word, Excel) et une aisance avec les logiciels de bureautique
• Une expérience de 2 à 3 ans acquise dans le secteur du vin.

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Permis : B - Véhicule léger exigé

Salaire et avantages

Annuel, de 25 000 € à 29 000 €

Primes, Mutuelle

À savoir

Référence : 12356307