Directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires H/F

apartmentdépartement de la haute marne placeChaumont calendar_month03/01/2025

Au sein de la direction de la culture, des sports et du monde associatif (DCSMA) et sous l’autorité hiérarchique de la directrice de la Médiathèque départementale de la Haute
-Marne (MDHM), le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires assure la mise en œuvre de la politique, gestion et diffusion documentaires au service des bibliothèques haut-marnaises.
En tant que cadre de la MDHM, le directeur adjoint chargé du pilotage des services documentaires contribue à la mise en œuvre du schéma départemental de développement de la lecture publique 2022-2026.En tant que responsable hiérarchique, il supervise et coordonne une équipe composée d’une dizaine d’agents dans les domaines suivants : administration du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, développement et gestion des collections, logistique.Tâches confiées :Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque départementale :- contribuer à la mise en œuvre et l’évaluation de la politique de lecture publique du Département;

suivre les projets structurants du service aux côtés de la directrice et l’assister dans leur suivi ;
assurer l’intérim de la directrice en cas d’absence et effectuer toute mission qui lui serait confiée.Au titre des fonctions de chargé du pilotage des services documentaires :Piloter, suivre et évaluer les activités de la mission
gestion documentaire

garantir le déploiement et la mise en œuvre des projets du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, dont l’informatisation des bibliothèques haut-marnaises ;
piloter le projet de la bibliothèque numérique Webothèque 52.

Relations contractuelles, déploiement, gestion ;

élaborer la politique documentaire en veillant à l’équilibre des collections physiques et à leur complémentarité avec les collections numériques et celles du réseau des bibliothèques haut-marnaises.

Assurer le suivi du budget d’acquisition et des opérations de pilon et dons ;

encadrer et optimiser le circuit du document.

Superviser et coordonner l’accueil du public, des plannings et de l’équipement ;

piloter et mettre en œuvre une réorganisation cohérente des espaces liés à la circulation des collections ;
proposer de nouveaux services auprès des bibliothèques, à défaut auprès du grand public, dans le cadre du schéma de développement de la lecture publique ;
assurer la suppléance en cas d’absence de l’administratrice du SIGB et du Portail.Administratif- participer à la préparation budgétaire du service ;
assurer la rédaction, le suivi et l’exécution des marchés publics d’acquisition de documents ;
rédiger des appels à projet ;
gérer les partenariats en matière de dons de documents ;
proposer des outils de procédure, rédiger des bilans et autres documents administratifs.Tâches confiées :Au titre des fonctions de directeur adjoint de la Médiathèque départementale :- contribuer à la mise en œuvre et l’évaluation de la politique de lecture publique du Département;
suivre les projets structurants du service aux côtés de la directrice et l’assister dans leur suivi ;
assurer l’intérim de la directrice en cas d’absence et effectuer toute mission qui lui serait confiée.Au titre des fonctions de chargé du pilotage des services documentaires :Piloter, suivre et évaluer les activités de la mission
gestion documentaire

garantir le déploiement et la mise en œuvre des projets du Système Intégré de Gestion de Bibliothèques et du Portail, dont l’informatisation des bibliothèques haut-marnaises ;
piloter le projet de la bibliothèque numérique Webothèque 52.

Relations contractuelles, déploiement, gestion ;

élaborer la politique documentaire en veillant à l’équilibre des collections physiques et à leur complémentarité avec les collections numériques et celles du réseau des bibliothèques haut-marnaises.

Assurer le suivi du budget d’acquisition et des opérations de pilon et dons ;

encadrer et optimiser le circuit du document.

Superviser et coordonner l’accueil du public, des plannings et de l’équipement ;

piloter et mettre en œuvre une réorganisation cohérente des espaces liés à la circulation des collections ;
proposer de nouveaux services auprès des bibliothèques, à défaut auprès du grand public, dans le cadre du schéma de développement de la lecture publique ;
assurer la suppléance en cas d’absence de l’administratrice du SIGB et du Portail.Administratif- participer à la préparation budgétaire du service ;
assurer la rédaction, le suivi et l’exécution des marchés publics d’acquisition de documents ;
rédiger des appels à projet ;
gérer les partenariats en matière de dons de documents ;
proposer des outils de procédure, rédiger des bilans et autres documents administratifs.

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