Gestionnaire de lits territorial direction generale/g.h.t.

DIRECTION GENERALE/G.H.T.

Merci d'envoyer votre Curriculum Vitae et lettre de motivation à : [email protected]

Diplôme requis : Cadre de santé ou I.D.E.

Vaccinations obligatoires à jour

Localisation du poste : Centre hospitalier de St Quentin à temps partagé, le reste étant sur les autres établissements du G.H.T.

« Toute candidature doit être accompagnée d'une lettre de motivation et d'un curriculum vitae + vous munir le jour de votre entretien d'une copie de vos diplômes »

Le gestionnaire de lits a pour rôle d'assurer le suivi prévisionnel et en temps réel de l'ensemble des lits des établissements hospitaliers du GHT Aisne Nord Hauts de Somme. Il participe à la fluidification des parcours patients, ce qui permet d'adapter la gestion des lits à l'activité, de réduire le temps d'attente aux urgences par la recherche de lits d'aval, et de réduire la durée moyenne de séjour des patients à l'hôpital.

• Mettre en place les organisations de gestion des lits sur les établissements du GHT et accompagner les équipes à la mise en place et à l'utilisation du logiciel de gestion des lits,
• Mettre en place une gestion de projet territoriale, avec l'appui des directions générales, directions des soins, commissions médicales des établissements, directions des systèmes d'information hospitalière,
• Décrire les flux inter établissements, en s'appuyant sur les filières déjà constituées et structurées,
• Structurer les liens entre les services concernés, afin de définir les modalités de déploiement de la gestion des lits informatisée,
• Favoriser les collaborations et susciter les partenariats entre les acteurs hospitaliers,
• Favoriser les liens avec les partenaires afin d'être en appui des admissions directes programmées,
• Contribuer à l'optimisation de la gestion des flux des patients hospitalisés dans les établissements du GHT Aisne Nord Haute Somme, en tenant compte :

o de l'orientation médicale définie depuis les services des urgences ou d'hospitalisation des établissements du GHT Aisne Nord Hauts de Somme, o des contraintes propres à chaque établissement, ainsi que des règles d'hébergement définies au sein du GHT Aisne Nord Hauts de Somme,

• une phase de gestion de projet : phase de lancement, de conception et de planification ;- une phase opérationnelle : phase de mise en uvre et de suivi.

• Autorité hiérarchique :
• Directeur Général du CH de Saint-Quentin
• DRH du CH de Saint-Quentin
• DSSI du CH de Saint-Quentin
• Autorité fonctionnelle :
• Secrétaire général du GHT Aisne Nord Hauts de Somme
• Président de la commission médicale du GHT Aisne Nord Hauts de Somme
• Cadre de pôle

Localisation : Centre Hospitalier de Saint-Quentin, avec déplacements réguliers dans les autres établissements du GHT Aisne Nord Hauts de Somme.

• Connaissance ou capacité à acquérir une connaissance rapide des établissements de santé du GHT ANHS et de leurs activités (fonctionnement global, organisations spécifiques à chaque établissement, différentes filières et différents parcours de soins.
• Connaissance des principales pathologies prises en charge, ainsi que des soins mis en place en regard de celles-ci,
• Connaissance et application des procédures concernant la gestion des flux des patients en vigueur dans les établissements du GHT ANHS, des protocoles et pratiques d'hébergement.
• Connaissance globale du système de santé et des politiques de santé.

• Contrôle et suivi de la qualité et de la sécurité des soins et activités paramédicales, dans son domaine,
• Coordination et suivi de la prise en charge de prestations,
• Formation et information de nouveaux personnels et de stagiaires,
• Elaboration et rédaction de rapport d'activité,
• Gestion des moyens et des ressources : techniques, financières, humaines, informationnelles,
• Montage, mise en uvre, suivi et gestion de projets spécifiques au domaine d'activité,
• Organisation, suivi de l'accueil et accompagnement des agents et nouveaux recrutés,
• Planification des activités et des moyens, contrôle et reporting,
• Promotion des réalisations/ des projets spécifiques à son domaine d'activité,
• Veille spécifique à son domaine d'activité,
• Réalisation de transmissions orales et écrites pour assurer la continuité de l'activité,
• Réalisation d'études, de travaux de synthèse, d'analyses de pratiques professionnelles, d'évaluations, relatif à son domaine d'activité

• Animation d'équipe,
• Communication et relation d'aide,
• Droits des patients,
• Evaluation de la charge de travail,
• Management,
• Gestion du stress,
• Méthodologie d'analyse de situation,
• Organisation du travail,
• Soins,
• Stratégie et organisation/ Conduite du changement

• Analyser des données, des tableaux de bord et justifier des résultats relatifs aux activités de son domaine,
• Arbitrer et/ou décider entre différentes propositions, dans un environnement donné
• Concevoir, formaliser et adapter des procédures/protocoles/modes opératoires/consignes relatives à son domaine de compétence,
• Concevoir, piloter et évaluer un projet, relevant de son domaine de compétence,
• Etablir/évaluer/optimiser un budget relatif à son domaine de compétence,
• Evaluer, développer et valoriser les compétences de ses collaborateurs,
• Fixer des objectifs, mesurer les résultats et évaluer les performances collectives et/ou individuelles,
• Organiser une unité, un service, en fonction de différents critères (missions, stratégie, moyens, etc)
• Planifier, organiser, répartir la charge de travail et allouer les ressources pour leur réalisation,
• Travailler en équipe/ en réseau

Actions spécifiques :

• Relevé des lits disponibles dans chacun des services,
• Recueil des mouvements de la nuit,
• Participation au staff des Urgences et /ou des services,
• Visite physique dans les services de l'ensemble du GHT,
• Centralisation des informations relatives à l'hospitalisation.

• Transmission de la disponibilité en lits aux Urgences et/ou aux services en temps réel
• Saisie informatique,
• Transmissions au cadre de garde.

• Affecter les patients entrés en urgence, les patients de l'UHCD, les patients non programmés autres que les patients des Urgences,
• Participer à la gestion des flux avec le cadre gestionnaire des flux parcours complexes et l'encadrement de proximité,
• Respecter les décisions d'ouverture ou de fermeture de lits sur le GHT.

• Promouvoir la démarche « gestion des lits, des flux et parcours complexes » dans les services des établissements du GHT.

• Gérer les situations complexes,
• Faire un reporting des situations problématiques récurrentes à la cellule « gestion des Situations complexes.

• Participer aux réunions concernant la gestion des patients et des flux,
• Participer à des sessions de formation sur le sujet de la gestion des flux,
• Développer son réseau professionnel avec les partenaires extérieurs.

• Autres services de soins, médico techniques, logistiques, administratifs pour l'organisation des activités et des soins et pour la gestion des matériels,
• Direction des soins pour l'élaboration et le suivi de projets,
• Fournisseurs externes de matériels pour la veille technique et le choix des moyens,
• Instituts de formation pour l'accueil et l'encadrement des stagiaires,
• Médecins pour la gestion journalière des unités,
• Partenaires de santé extra hospitaliers pour lacontinuité des prestations,
• Responsables de la cellule et autres professionnels de la cellule pour l'élaboration et l