Chargé de Gestion Locative (F/H)

Description du poste

• Constitution et actualisation de la base de données locatives :
• Lecture, analyse, saisie des actes et échange auprès des interlocuteurs internes pour clarifier l'interprétation des clauses si besoin : tous types d'actes hors protocole de rééchelonnement, protocole d'abandon de créance, protocole d'allègement de loyers;
• Mise à jour de la base de données dans l'outil de gestion locative Altaix (saisie des coordonnées des locataires, des échéances des baux, des modes de paiement, des montants des loyers, charges et accessoires à facturer périodiquement aux locataires, des exonérations de charges, etc.);
• Collecte et saisie données d'engagement IAS 17 et IFRS16;
• Relation assets pour récupérer les pièces manquantes (GAPD, mandat de prélèvement, avenant de date de prise d'effet) à l'enregistrement d'un acte et choix du lot;
• Modification de la division des lots nécessaires à la saisie d'un nouvel acte;
• Mise en place du 1er mandat de prélèvement dans l'outil dédié;
• Envoi des documents à la numérisation et archivage;
• Transcription des données juridiques et financières des dossiers contentieux dans l'outil métier (tous types de contentieux et Procédure collectives);
• Création des états de sommes dues nécessaires à la déclaration de créances établie par le service juridique ;
• Facturations ponctuelles de provisions complémentaires dans le cadre de la déclaration de créances relatives aux redditions, taxes foncières, avoirisation et refacturation au prorata temporis;
• Communication de l'information auprès des services internes (juridique, comptabilité, chargé de gestion locative - baux consentis, chargé de performance).
• Contribution à l'optimisation de la performance de la gestion des données patrimoniales et locatives en collaboration avec la référente et la responsable de pôle.
• Contribution et participation en cas de besoin :
• Actualisation des provisions de charges locatives et des travaux refacturables aux locataires puis liquidation des charges et travaux, en relation avec les gestionnaires de charges et travaux;
• Contrôle de l'émission de la facturation périodique de masse (mensuelle, trimestrielle …) issue des traitements informatisés d'Altaix;
• Facturations ponctuelles lors de l'arrivée ou du départ des locataires;
• Calcul de la régularisation annuelle des loyers variables et mise en facturation ponctuelle;
• Application des autres clauses financières figurant dans les baux;
• Remboursement des comptes locataires créditeurs.

• Vous êtes de formation supérieure (dès Bac +2) idéalement dans le secteur de l'immobilier, de la comptabilité ou encore de la gestion avec un fort intérêt pour les métiers de l'immobilier;
• Vous disposez d'une bonne connaissance des baux commerciaux ainsi que d'une première expérience professionnelle en gestion locative de 2 ans minimum;
• Vous maîtrisez les outils bureautiques (dont Excel) ainsi que les systèmes d'informations (la connaissance de Altaïx et SAP serait un plus);
• Vous disposez d'excellentes capacités rédactionnelles, analytiques et de synthèses et le sens du service client est pour vous une priorité.