Ouvrier principal sur les missions de Coordinateur Hôtelier de l'Internat H/F (en remplacement)

Descriptif

Le titulaire du poste a pour mission d'accueillir, de renseigner et d'orienter les personnels médicaux hébergés au sein de l'internat. Il contribue au bon fonctionnement de l'internat, à son entretien et à la satisfaction des demandes concernant les prestations hôtelières des personnels médicaux accueillis en assurant la surveillance des locaux et la gestion du quotidien.

En lien direct avec le responsable de la gestion du dossier relatif aux logements :

• Accueillir, renseigner et orienter les personnels médicaux et les sages-femmes hébergés au sein de l'internat selon leurs demandes ;
• Collaborer en transversal avec d'autres services du CHAN (UCPC, logistique, ateliers, société de bionettoyage, vaguemestre, informatique) ;
• Gérer les différents types d'accès (bâtiment, identifiants WIFI) ;
• Gérer le planning d'occupation de la salle de visioconférence ;
• Gérer la mise à disposition et le retour des matériels (plancha, équipements pour table de ping-pong) ;
• Faire signer l'attestation de remise du règlement intérieur de l'internat.

• Réceptionner les produits alimentaires des petits déjeuners et dîners en effectuant la distribution selon le protocole d'hygiène défini ;
• Contrôler les dates de péremption des produits non consommés, suivre et transmettre le nombre de produits jetés au diététicien UCPC ;
• Commander les repas de l'internat mensuellement et transmettre les plannings à l'UCPC ;
• Assurer la gestion des badges et le suivi en cas de perte ou besoin d'échange (logiciel CASTEL) ;
• Formuler les demandes auprès des ateliers si matériels défectueux (réparation, panne) et en assurer le suivi ;
• Gérer les stocks épicerie, produits et linge ;
• Ranger le contenu des armoires ;
• Gérer les demandes particulières (changements du linge de lit) ;
• Vérifier la propreté des lieux communs et demander si besoin des prestations de bionettoyage supplémentaires ;
• Vérifier le bon état et la bonne utilisation des équipements mis à disposition (table à repasser, sèche-linge, lave-linge, vaisselle) ;
• Solliciter le service logistique pour le rangement du mobilier extérieur (2 fois dans l'année au 1er avril et au 1er octobre) ;
• Procéder aux états des lieux entrant et sortant des bénéficiaires l'internat ;
• Faire circuler les informations utiles à la qualité des prestations ;
• Mettre à jour des affichages liés à l'organisation de l'internat.

• Nettoyer l'ensemble des chambres de l'internat en respectant le protocole d'entretien des locaux et le planning établi ;
• Procéder au nettoyage des matériels mis à disposition (plancha, tables dans salle à manger, cafetière dans la cuisine commune, débarrassage du lave-vaisselle) et du mobilier dans les espaces communs ;
• Procéder au nettoyage des armoires selon le plan de nettoyage défini ainsi qu'au nettoyage des vitres dans la salle commune.

Merci d'envoyer un CV et une Lettre de motivation à l'attention du Directeur Adjoint chargé des Ressources Humaines, au Centre Hospitalier de l'Agglomération de Nevers, Direction des Ressources Humaines, Secteur Recrutement, 1 avenue Patrick Guillot, BP 649, 58033 Nevers Cedex.