Assistant à Loriol sur Drome (H/F) - Manpower

Description du poste

• Gestion des communications :
• Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
• Répondre et suivre les communications par mails

• Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la préparation des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), demandes d'arrêtés de circulation.
• Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
• Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings

• Planifier les rendez-vous et assurer leur confirmation auprès des clients
• Gérer les absences des clients et reprogrammer les interventions si nécessaire

• Vous maitrisez l'émission de DICT de façon informatisée + les demandes d'arrêté de circulation,
• Vous savez reporter et suivre vos dossiers / votre activité sur Excel : Saisie + rédiger des formules
• Vous savez rédiger des courriers sur Word
• Vous êtes à l'aise au téléphone, pas par SMS , avoir une conversation téléphonique c'est chose aisée pour vous
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous êtes de nature à anticiper les évènements.

N'hésitez plus, ce poste est fait pour vous !

Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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Assistant à Loriol sur Drome (H/F)

Il y a 1 heure

• Assistant son (H/F) , Assistant travaux (H/F)
• Loriol-sur-Drôme (26)
• Intérim - 6 mois
• Temps Plein
• Expérience requise : débutant à 1 an
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Description du poste

• Gestion des communications :
• Assurer la gestion des appels entrants et sortants avec les clients, les techniciens et les services internes.
• Répondre et suivre les communications par mails

• Gérer les documents administratifs liés à l'activité, y compris la préparation des DICT (Déclaration de travaux à proximité de réseaux), demandes d'arrêtés de circulation.
• Organiser et archiver les documents administratifs de manière structurée
• Gérer les plans de charge de l'activité, incluant l'affectation des dossiers aux équipes et le suivi des plannings

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• Vous êtes à l'aise au téléphone, pas par SMS , avoir une conversation téléphonique c'est chose aisée pour vous
• Vous savez vous adapter à différents interlocuteurs
• Vous êtes de nature à anticiper les évènements.

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Salaire et avantages

Référence : 1101157275

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