Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

Le poste de Secrétaire administratif / Secrétaire administrative (H/F)

35H Autre

• Gestion du cycle achat sur le logiciel EBP
• Aide clôture comptable mensuelle
• Secrétariat courant

Mission 1 : Gestion des achats

• Vérifier et enregistrer les factures fournisseurs et sous-traitance
• Saisie des bons de commandes fournisseurs
• Relation fournisseurs et partenaires
• Traçabilité des achats (bons à 0, réception informatisée des commandes livrées sur chantier avec BL validés par les conducteurs de travaux)
• Suivi des bons de livraisons et de la clôture des bons de commandes
• Suivi des litiges et réclamation des avoirs fournisseurs

Mission 2 : Aide clôture mensuelle

• Lettrage des paiements (virements et traites fournisseurs)
• S'assurer que toutes les factures soient reçues et enregistrées
• Traiter toutes les anomalies (factures non conformes aux commandes)
• Réclamations factures non conformes sous-traitants
• Réclamer les avoirs non parvenus

Mission 3 : Secrétariat

• Standard téléphonique
• Gestion du courrier et classement

• Travailler en équipe
• Bon relationnel et à l'aise au téléphone
• Capacité de communication avec la hiérarchie et rendre des comptes
• Saisie informatique et suivi de tableaux de bord
• Synthétiser des données

Les « savoir-être » comportementaux : Bonne présentation

Ponctualité

Le profil recherché

Bac+2 ou équivalents gestion PME PMI Souhaité

Salaire et avantages

Mensuel, de 2 000 € à 2 300 €

Autre

À savoir

Référence : 12478770