Assistant(e) administratif(ive) (H/F)
Le poste de Assistant(e) administratif(ive) (H/F)
35H Autre
Le cabinet du recteur est constitué d'une équipe de 14 personnes et composé de trois services (le cabinet du recteur proprement dit, le service communication et l'équipe mobile académique de sécurité).L'assistant(e) de cabinet assiste la cheffe de cabinet, sous l'autorité du directeur de cabinet, dans l'organisation quotidienne du travail et contribue au bon déroulement des activités du Cabinet du Recteur.
A ce titre, ses missions principales sont : Assurer l'accueil physique et téléphonique
Gérer le courrier (boite mail, interne, externe, mise en forme de divers courrier, etcEtre en appui pour la gestion de l'agenda du recteur
La préparation et l'organisation de réunions (notamment syndicales en lien avec le secrétariat général)
Assurer la gestion de dossiers spécifiques : distinctions honorifiques (Palmes académiques, Ordre national du mérite, Légion d'honneur), vœux.
La ou le secrétaire de Cabinet a un champ relationnel étendu :
en interne : avec l'équipe de direction et les services du rectorat, des directions des services départementaux de l'éducation nationale et de la région académique
à l'externe : avec les représentants institutionnels, les élus, les organisations syndicales, les partenaires de l'éducation nationale et les usagers.
Conditions particulières d'exercice :
Temps completCongé réglementaires à prendre pendant les périodes de vacances scolaires
Pas de télétravail possible.
Profil recherché :
Savoirs et savoir-faire : Maîtrise des outils bureautiques et informatiques, Diffusion, classement et archivage des informations.
Connaissance de l'environnement administratif, institutionnel et politique appréciée
Savoir-être : Discrétion
RéactivitéPolyvalence
Sens des relations humaines
Sens de l'organisation
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant acceptéCAP, BEP et équivalents Souhaité
L'entreprise
L'académie de Clermont-Ferrand est chargée de décliner la politique de l'éducation nationale sur le territoire académique. Elle couvre 4 départements: l'Allier (03), le Cantal (15), la Haute-Loire (43) et le Puy-de-Dôme (63). Sur chacun de ces territoires sont implantées des Directions des services départementaux de l'éducation nationale (DSDEN).
L'académie de Clermont-Ferrand fait partie de la Région académique Auvergne-Rhône-Alpes.Elle emploie près de 22 600 personnels répartis entre le Rect
Salaire
Mensuel, de 1 802 € à 2 353 €
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12521828