Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

apartmentRESSOURCES FORMATION placeLe Mée-sur-Seine descriptionCDD business_center1 € - 802 €/mois calendar_month01/11/2024

Le poste de Assistant administratif / Assistante administrative (H/F)

35H

Travail en journée

Ponctuels Zone départementale

RESSOURCES FORMATION, organisme de formation multisites, recherche un assistant administratif et d'accueil H/F pour renforcer notre équipe à Le Mée-sur-Seine (77)

Vos missions : Accueil physique et téléphonique

Facturation des heures de formation (SAFIR)
Inscription des apprenants (KAIROS)
Saisie de données autant que de besoin (OFII, SAFIR, DEFI, KAIROS)
Etablir les documents administratifs des apprenants (contrat de formation, convention de stage, attestation de fin de formation, etc.)
Etablir les documents pédagogiques des formateurs
Gérer et assurer le suivi des demandes de rémunération en cours de formation (DEFI)
Gestion des certifications TCF et DELF (inscriptions, convocations, paiement)

Collecte et suivi des émargements pour tous les groupes d'apprenants (SoWeSign)

Profil recherché : Niveau Bac minimum secrétariat ou équivalent

Expérience : 2 ans minimum sur un poste similaire

Maîtrise du Pack Office

Sens du service, flexibilité, bonne gestion du stress, sens de l'organisation, proactivité, capacité à travailler en transversalité

Conditions : CDD de 6 mois (renouvelable)

Du lundi au vendredi de 9h00 à 12h30 et de 13h30 à 17h00
Lieu : Le Mée-sur-Seine (77)
1802 € à 2 000 € brut mensuel (selon expérience)

Avantages : mutuelle, prévoyance, prise en charge à 50% des transports et des tickets-restaurant (6,50 €/jour)

Poste à pourvoir dès que possible

Le profil recherché

Expérience souhaitée : 2 An(s)

Salaire et avantages

Mensuel, de 1 802 € à 2 000 €

Mutuelle, Chèque repas

À savoir

Nombre de poste : 1

Référence : 12336179

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