Assistant administration des ventes h/f

Description du poste

Pour la partie plus commerciale:

• Administration des ventes ; vous aurez en charge à la fois le suivi administratif d'une partie des commerciaux itinérants, mais également la réalisation de devis, le suivi complet pour des clients spécifiques (négoce ; du devis à la facturation).
• Gestion administrative des ouvertures de compte clients / Fournisseurs
• Gestion de certains achats
• Gestion de la réception téléphonique et des visiteurs
• Gestion courante des divers dossiers administratifs et de leur suivi.
• Participation à l'amélioration continue des processus internes à l'organisation de l'entreprise
• Classer et archiver les dossiers de manière organisée
• Gérer la correspondance, l'envoi et la réception de courriels, lettres et documents administratifs.
• Assurer la polyvalence avec un poste similaire.

• Titulaire d'un Bac + 2 ou équivalent
• débutante acceptée
• Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément et à respecter les délais
• Aptitude à travailler en équipe et de manière autonome
• Avoir le sens de l'accueil et de l'assistanat
• Avoir le sens de l'organisation, des priorités, de l'initiative
• Personnalité dynamique, positive et souci du détail
• Parfaite maitrise de la langue française avec aisance écrite et verbale ; anglais niveau courant obligatoire.
• Attitude professionnelle, discrétion et sens des responsabilités.
• Connaissance de la gestion commerciale SAGE est un atout supplémentaire, malgré la migration à venir (2024) vers un nouveau système d'informations.