Gestionnaire carriere paye f/h

Détails de l'offre

Rédacteur principal de 1ère classe

Ouvert aux contractuels

Descriptif de l'emploi

Sous l'autorité du responsable de cellule, l'agent gère la carrière et la paie des agents de son portefeuille de directions.

• Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)
• Gérer et saisir les absences des agents
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers et à la prise de décision
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
• Mettre en oeuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS
• Participer à la mise en place des procédures internes
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d'activité selon les modalités définies
• Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des actions de modernisation du service et de la direction
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

• Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Diplôme Bac
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
• Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Maîtrise des progiciels RH et AIRS
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion, Rigueur, autonomie
• Sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle

• Proposer et mettre en oeuvre des dispositifs de déroulement de carrière, dans le respect des règles statutaires et des normes juridiques
• Contrôler l'application des statuts et des procédures internes qui s'y rattachent
• Concevoir, rédiger et contrôler les actes administratifs des agents de droit public en matière de recrutement, avancement, détachement, disponibilité, temps partiel, cumul d'activité, mutations, congés parentaux, congés paternité, mise à disposition, NBI, régime indemnitaire, attestations, etc.
• Saisine des organismes institutionnels / extérieurs selon la situation à traiter (Conseil Médical, référent déontologue, médecin agréé, CGSS, mutuelles, pôle emploi, autres administrations, etc.)
• Gérer et saisir les absences des agents
• Analyser et synthétiser les éléments nécessaires à l'argumentation des dossiers et à la prise de décision
• Mettre à jour les données relatives aux dossiers des agents dans le SIRH conformément aux normes de saisie arrêtées
• Assurer la saisie des éléments des données de paie en respectant les échéanciers et les procédures de contrôle prévus
• Mettre en oeuvre les décisions relatives aux réformes statutaires et légales (reclassement, RGPD, etc.)
• Accueillir, renseigner et orienter les agents sur leur situation
• Organiser la constitution, la mise à jour, l'archivage et la consultation des dossiers individuels des agents
• Assurer le suivi des correspondances dans le logiciel AIRS
• Participer à la mise en place des procédures internes
• Alimenter les outils collaboratifs et de suivi d'activité selon les modalités définies
• Participer à la réflexion et à la mise en oeuvre des actions de modernisation du service et de la direction
• Assurer la continuité du service en cas d'empêchement d'un(e) collègue

• Ouvert au cadre d'emplois des Rédacteurs Territoriaux
• Diplôme Bac
• Maîtrise du statut de la fonction publique
• Maîtrise des textes règlementaires relatifs à la gestion du temps de travail et des absences
• Maîtrise des mécanismes de la paie et des éléments constitutifs de la rémunération
• Maîtrise des règles relatives à l'accès aux documents administratifs et à la tenue des dossiers individuels
• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques
• Savoir accueillir et orienter les publics
• Maîtrise des progiciels RH et AIRS
• Savoir travailler en équipe
• Discrétion, Rigueur, autonomie
• Sens de l'organisation
• Esprit d'analyse et de synthèse
• Aisance rédactionnelle

Pour postuler, merci de préparer les documents suivants :

Arrêté de dernière position administrative si vous êtes titulaire de la Fonction Publique

La Collectivité se réserve le droit de vérifier les références du candidat et d'organiser des tests ou mises en situation afin d'apprécier les savoir-faire du candidat en situation de travail.

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.