Secrétaire administratif / administrative (H/F)
ASSOCIATION HOPITAL FOCH Suresnes CDI
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
35HTravail en journée
Ses prises en charge pluridisciplinaires de haut niveau dans la quasi-totalité du champ médical et chirurgical de l'adulte, sa forte implication dans l'enseignement, la formation et la recherche, son plateau médico-technique de pointe, sa tradition d'accueil en font l'un des hôpitaux privés à but non lucratif les plus performants de France.Il est également le leader français en transplantation pulmonaire.
MissionMission générale :
Assurer le secrétariat du service de santé au travail avec rigueur, confidentialité et amabilité, contribuer au bon fonctionnement et à l'organisation du service de santé au travail.
Assurer le bon fonctionnement administratif du service de santé au travail et contribuer au suivi des dossiers médicaux des salariés.
Responsabilités principales :- Accueil et orientation :
- Accueil physique et téléphonique les salariés avec amabilité et confidentialité
- Savoir orienter les salariés vers les différents interlocuteurs du service
- Répondre aux appels téléphoniques et aux demandes d'informations
- Prise de RDV
- Faire les transmissions quotidiennes aux membres de l'équipe du service
- Gestion administrative :
- Assurer la gestion des courriers administratifs
- Assurer la gestion administrative des dossiers médicaux des salariés : gestion des convocations, préparation des dossiers, classement, archivage régulier, maitrise des logiciels et mise à jour quotidienne
- Saisir et mettre à jour les données dans le système informatique dédié (Préventiel) ainsi que dans les autres bases de données informatiques
- Préparer et organiser les visites médicales, en coordination avec le médecin du travail et la cadre du service.
- Planifier les rendez-vous selon les projections annuelles et les réunions de service
- Gérer les agendas et les consultations du médecin du travail, de la psychologue du travail et des organisations, de l'interne et des 2 infirmières.
- Participer à diverses réunions et faire les comptes-rendus de réunion
- Assurer les commandes de matériels bureautiques, pharmacie et brochure de prévention
- Suivi des visites médicales :
- Assurer le suivi administratif des visites médicales (convocations, relances, gestion des absences).
- Préparer les dossiers médicaux des salariés à présenter au médecin du travail lors des consultations et à la psychologue du travail et des organisations
- Renseigner les salariés sur les modalités pratiques des visites du service de santé au travail
- Communication :
- Assurer la communication interne au sein du service et avec les autres services selon l'organisation du service
- Réaliser la diffusion des informations relatives à la santé au travail
- Participer à l'organisation d'événements ou de campagnes de sensibilisation en lien avec la santé au travail.
- Veille réglementaire :
- Se tenir informé des évolutions réglementaires et des bonnes pratiques en matière de santé au travail.
- Mettre à jour les procédures administratives en fonction des changements législatifs.
Bac / expérience en assistanat administratif.
Capacités aptitudes
Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Power Point)Sens de l'organisation
Le profil recherché
Expérience souhaitée : Débutant accepté
Avantages
Autre
À savoir
Nombre de poste : 1 - Expérience : 0 - 2 ans (débutant)Référence : 12282802
GUITTON ET FILSParis (75), 9 km de Suresnes (92)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
35H
Travail en journée
Nous recherchons un(e) secrétaire polyvalent(e) chargé(e) de :
• La gestion planning RV des techniciens dépannages et des clients sous contrats
• La gestion...
RECRUT'OISaint-Denis (93), 12 km de Suresnes (92)
actuellement un(e) secrétaire administratif(ve) pour renforcer l'équipe de notre client au sein d'une étude d'administrateur judiciaire.
Vos principales missions incluront :
• Accueil téléphonique et réception des visiteurs,
• Gestion du courrier (entrant...
AUTO ECOLE ALPHAColombes (92), 6 km de Suresnes (92)
Le poste de Secrétaire administratif / administrative (H/F)
39H
Travail en journée
Ponctuels Zone départementale
Vous êtes dynamique, organisé(e) et passionné(e) par le contact humain ? Notre auto-école située à Colombes est à la recherche...
Les meilleures offres d'emploi sélectionnées pour vous